Gestionnaire financier et administratif – Appui aux structures des sites délocalisés (H/F)
Gestionnaire financier et administratif – Appui aux structures des sites délocalisés F/H
Lieu 45100 Orléans France
Type du poste Autre
Entreprise
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Lieu d’exercice : Université d'Orléans, Direction des Ressources Humaines
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de décembre 2026
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein
Contraintes du poste : Déplacements à prévoir sur les sites délocalisés (région centre).
Au sein du Service Emplois, Compétence, Qualité de Vie et Conditions de Travail et rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous venez en soutien de différents services, composantes et laboratoires de l’établissement, avec une priorité donnée aux sites délocalisés.
Vous êtes affecté à des tâches administratives et financières en appui aux équipes et aux responsables des structures, sur des missions plus ou moins longues, en fonction des besoins.
Activités principales
Basé principalement sur le campus d’Orléans vous serez amené à vous déplacer sur les sites délocalisés de l’université pour réaliser les activités demandées.
Vos principales missions sont:
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ;
- Rédiger et mettre en forme des documents ;
- Saisir des informations dans des logiciels ou tableaux de suivi;
- Répondre aux demandes d’informations des structures ;
- Contrôler des dossiers afin de vérifier la régularité des pièces demandées;
- Elaborer des notes ;
- Assister les équipes en place dans différentes tâches administratives courantes
- Procéder aux opérations d’engagement : Commandes, services faits, préparation des éléments de facturation, contrôle des pièces justificatives (en fonction de la structure en lien avec la DAF) ;
- Présenter les documents de certification à la signature du responsable, saisir sur SIFAC (application de gestion financière) le service fait, scanner, classer et transmettre les documents au service facturier de l’Université ;
- Suivre les crédits par type de dépenses dans des tableaux de bord;
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
- Procéder aux états de paiements des vacataires et assurer le suivi et le contrôle tout au long de l’année
- Tenir une régie de recettes ou d’avance.
Profil recherché
Contraintes du poste
Déplacements à prévoir sur les sites délocalisés (région centre).
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac +2 dans le domaine administratif Une expérience sur un poste similaire est un plus.
Compétences et qualités requises
- Aisance relationnelle, et d’adaptation à différents cadres de travail;
- Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques;
- Savoir rédiger et présenter des documents ;
- Capacité à prendre en main des applications métiers/logiciels nécessaires à l’activité ;
- Savoir rendre compte et travailler en équipe;
- Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité;
- Sens de l’anticipation et de l’organisation, capacité à hiérarchiser les urgences.
- Faire preuve de discrétion et confidentialité
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
- Activités sportives et culturelles
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap