Gestionnaire financier(ère)

Responsabilités

En tant que gestionnaire financier(ère), vous participez à la gestion et au suivi des opérations de dépenses de l’établissement au sein du service des affaires financières.

• Appui aux services de l’établissement : gérer les dépenses (engagements, services faits, suivi budgétaire) des services RH et SI, préparer leurs budgets de fonctionnement et d’investissement, intervenir en renfort auprès des directions et services en cas de surcharge ou vacance de poste, et appuyer l’agence comptable pour le recouvrement ;
• Participation aux projets du service : contribuer aux projets pilotés par le directeur des affaires financières (mise à jour de référentiels, inventaire comptable, tableaux de suivi) ;
• Liquidation des factures : enregistrer et traiter les factures (dont CHORUS PRO), assurer la liquidation dans le SI financier et suivre les crédits par type de dépense ;
• Gestion administrative des opérations : procéder à la création des tiers (fournisseurs, clients, agents), gérer les gratifications de stage, contrôler les commandes d’achat et les pièces justificatives ;
• Traitement des remboursements : contrôler les états liquidatifs des ordres de mission, traiter les remboursements aux personnes physiques et assurer l’archivage des pièces ;
• Relation avec les usagers : répondre aux sollicitations des services et fournisseurs (téléphone, courriel) ;
• Reporting d’activité : assurer un suivi régulier des opérations et rendre compte au directeur des affaires financières.

Compétences et profil recherchés

• Formation en comptabilité / gestion : notions générales de droit, connaissance de la comptabilité publique, et de la comptabilité générale ;
• Utilisation des outils informatiques : aisance avec les logiciels de gestion intégrée (SIFAC/SAP apprécié) et le Pack Office (Outlook, Excel, Word) ;
• Rigueur et fiabilité : respect des procédures, vérification des pièces justificatives, sens de la confidentialité ;
• Esprit d’équipe : capacité à travailler en collaboration avec les autres gestionnaires et les services utilisateurs ;
• Capacité d’écoute et de service : répondre aux sollicitations des services et des fournisseurs, sens du reporting et du rendu compte.