Gestionnaire financier·e renfort SIFAC/Notilus

Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)

BAP et emploi-type : J4E44 – Gestionnaire financier.e et comptable

Niveau de rémunération :

• Agents contractuels : entre 1 876,07 et 2 337,49 € brut selon profil et expérience

Localisation du poste : Direction des Affaires Financières / Service du Pilotage de la dépense

Type de poste : Poste à temps complet, ouvert aux agents contractuels (CDD de 6 mois).

Poste à pourvoir dès que possible.

Environnement et contexte de travail

L’organisation financière et comptable est structurée autour de la Direction des Affaires Financières et de l’Agence comptable. La Direction des Affaires Financières assure le pilotage budgétaire et financier de l’établissement.

Dans le cadre du déploiement de Notilus, le nouvel outil de gestion des déplacements professionnels de l’établissement, la Direction des Affaires Financières renforce temporairement ses équipes afin de garantir la qualité, la cohérence et la complétude des données financières et administratives entre ses systèmes d’information.

Le/la gestionnaire financier.e – Renfort SIFAC / Notilus travaille en lien étroit avec le correspondant fonctionnel SIFAC, les équipes de la DAF, les directions métiers et l’Agence comptable sous l’autorité hiérarchique du responsable de service.

Le/la gestionnaire financier.e contribue à la fiabilisation des données financières et administratives de l’établissement dans le cadre du déploiement de Notilus. Il/elle participe à la mise en qualité des référentiels, à la vérification des données et à l’accompagnement des utilisateurs afin de garantir la fiabilité des informations utilisées dans les processus financiers et comptables.

Responsabilités clés

• Assurer la mise en qualité des données financières et administratives : mettre en qualité la base des agents dans SIFAC, vérifier et corriger les données, contrôler la cohérence des informations entre SIFAC et Notilus, participer à la fiabilisation d’autres référentiels et modules SIFAC, réaliser des contrôles de qualité et proposer des actions correctives.
• Participer au déploiement et au fonctionnement de Notilus : vérifier les profils des agents intégrés dans Notilus, finaliser et mettre à jour les paramétrages nécessaires au fonctionnement de l’outil, apporter un appui à la saisie et au suivi des missions et déplacements professionnels, contribuer à l’amélioration continue des circuits de validation et des procédures associées.
• Contribuer au pilotage et à l’accompagnement des utilisateurs : rédiger et actualiser les procédures et modes opératoires, assurer un rôle d’appui auprès des utilisateurs sur les questions relatives à SIFAC et Notilus, participer au suivi des indicateurs de qualité des données, produire des reportings d’activité et d’avancement du projet, assurer l’interface avec le correspondant fonctionnel SIFAC, les directions métiers et l’Agence comptable.

Connaissances requises

• Connaissance générale de la réglementation budgétaire et comptable publique
• Notions de Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
• Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
• Connaissance des procédures financières et comptables
• Connaissance du progiciel SIFAC
• Connaissance de Notilus appréciée

Compétences opérationnelles

• Appliquer les règles financières et comptables
• Contrôler et fiabiliser des données
• Produire des tableaux de suivi et des reportings
• Rédiger des procédures et des documents de référence
• Organiser et prioriser les activités
• Travailler en équipe et communiquer avec différents interlocuteurs
• Maîtrise des logiciels métier
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences comportementales

• Rigueur et fiabilité
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Esprit d’initiative
• Sens du service
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du détail

Qualifications

• Bac minimum exigé pour les agents contractuels
• Expérience souhaitée : 1 à 3 ans dans le domaine de la gestion financière, comptable ou administrative
• Expérience sur SIFAC ou un progiciel financier équivalent appréciée