Gestionnaire financier.e F/H - Réf 308

Mission

Le bureau Recettes assure la gestion financière des actions de formations qui couvre l’ensemble des diplômes de l’université (DN, DU, FQ, CFA, CP et VAE) des différentes composantes.

Le bureau réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.

Le bureau assure la facturation pour les stagiaires et apprentis de toutes les formations.

Le bureau est composé de 4 gestionnaires et d’une Responsable.

Activités Principales

• Contrôler les pièces justificatives pour la facturation (CFA et FC)
• Saisir la facture de FCA Manager au progiciel SIFAC+
• Réaliser le suivi de la facturation jusqu’au rapprochement
• Contrôler et saisir sur le SI (FCA Manager) et le tableau de suivi les recettes
• Récupérer les factures originales émanant de l’agence comptable pour envoi aux différents financeurs pour paiement

Droits d'inscription

• Facturer les droits d’inscription (FCA/Sifac+)
• Mise à jour sur le Si – FCA Manager + tableau de bord de suivi

Activités transversales

• Faire remonter les anomalies à sa hiérarchie
• Classer et archiver des documents papier et numérique

Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : ATRF ou équivalent
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 6 mois
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
• Rémunération : entre 1 801,74 € brute et 1 900,19 € brute en fonction de l’expérience + 178 € brut de cotation
• Localisation géographique : Université de Toulouse

Profil

Connaissances

• Maîtriser l'environnement bureautique (Word, Excel, Messagerie)
• Connaissance des règles de comptabilité et des techniques financières
• Connaissance du progiciel SIFAC et FCA Manager

Savoir-faire technique

• Savoir analyser et synthétiser
• Avoir le sens de la communication
• Maitriser les principaux logiciels de bureautique
• Savoir alerter en cas de dysfonctionnement
• Savoir rendre compte de son activité et faire preuve d’initiative
• Être capable de s’adapter aux nouvelles procédures et méthodes de travail et les appliquer

Savoirs comportementaux

• Être organisé et méthodique
• Être précis et rigoureux
• Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les autres services
• Savoir s'adapter à des surcharges ponctuelles de travail
• Qualités relationnelles : communication interne (services gestionnaires) et externe (usagers et structures externes)

Diplôme requis

BAC

Durée Expérience souhaitée

Aucune expérience requise

Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations

Référence de l'offre : y3opp35wud