Gestionnaire administratif·ve et financier·e - F/H

RESPONSABILITÉS :

Recherche d'un·e gestionnaire administratif·ve et financier·e au CEREGE – Site de l'Arbois - Aix en provence. L'agent recruté en tant que gestionnaire financier·e sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et travaillera en étroite collaboration avec la responsable du pôle Gestion financière.

L'agent recruté aura pour mission de saisir et de suivre les opérations de commandes, missions et recettes dans les logiciels internes des tutelles (SIFAC, GESLAB, NOTILUS). Il/Elle assurera également la suppléance des autres gestionnaires financiers en leur absence, afin de garantir la continuité du service

• Saisir les opérations dans les logiciels dédiés (SIFAC/GESLAB) : commandes d'achat, services faits, commandes de vente et factures de vente.
• Vérifier les données (notamment la disponibilité des crédits) et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, respect et application des procédures internes.
• Contrôler et valider les opérations enregistrées dans ETMAINE et NOTILUS (logiciel de gestion des déplacements).
• Traiter, en lien avec l'agence comptable de la tutelle, les opérations de régularisation sous SIFAC/GESLAB (workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes, etc.) et sous NOTILUS (solde des missions).
• Réaliser les opérations de régularisation, de clôture et de fin d'exercice.
• Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses, états des missions, états des recettes.
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires, contrôler le respect des règles et procédures.
• Diffuser auprès des utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, ainsi que sur l'évolution de la législation et ses conséquences.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et savoirs : Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale.

Savoir-faire : Excellente maîtrise des outils informatiques, idéalement ceux dédiés à la gestion financière (Excel, SIFAC, GESLAB).

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.

Aptitude à rendre compte de manière claire, structurée et fiable.

Savoir-être : Grande rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.

Polyvalence et forte capacité d'adaptation à des contextes variés.

Excellent relationnel, sens de l'écoute et pédagogie.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes sont prévues : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats présélectionnés (effectué avec soin par un recruteur, et non par une IA), puis un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas d'issue favorable, nous mettons tout en œuvre pour confirmer rapidement votre recrutement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour accompagner votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté, en accord avec le manager : le télétravail et l'aménagement de la semaine en 4 ou 4,5 jours.
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (en fonction de l'organisation retenue et du temps de travail).
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires, et application du RIFSEEP pour les titulaires.
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 %, compatible avec un forfait mobilité durable.
• Possibilité de bénéficier d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
• Accès à de nombreuses prestations dans différents domaines : loisirs, sport, culture et action sociale.