Gestionnaire financier.e et comptable – F/H
RESPONSABILITÉS :
Missions principales
✓ Le gestionnaire financier et comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques.
✓ Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l'établissement (fonctionnement hors personnel et investissement)
Détails des missions
✓ Assurer la gestion du fournisseur dans l'application SIFAC.
✓ Assurer la gestion de la réception et le tri des factures format papier et format électronique.
✓ Contribuer au suivi de l'intégration des factures de CHORUS PRO dans l'application de dématérialisation.
✓ Assurer le rapprochement des pièces de dépenses avec engagement financière et juridiques.
✓ Assurer les différents contrôles à priori avant traitement des factures (régularité des factures, imputation budgétaire et sectorisation de TVA).
✓ Contrôler la validité des créances (attestation de service fait, production des pièces justificatives en fonction des dépenses).
✓ Préparer la mise en paiement des factures.
✓ Gérer les relances des factures impayées et les litiges.
✓ Assurer l'interface entre les gestionnaires et les fournisseurs.
✓ Assurer l'archivage des documents des dépenses.
✓ Participer au contrôle interne et à la réalisation de procédures en lien avec son activité.
✓ Contribuer à l'assistance fonctionnelle sur l'application SIFAC.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances / Savoir
▪ Notions de finances publiques
▪ Connaissance du décret 2012 gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
▪ Connaissance des règles et des étapes générales d'exécution de la dépense publique, circuits décisionnels en matière financière et comptable
▪ Connaissance de l'organisation interne de l'établissement
Savoir faire
▪ Maîtrise des outils bureautiques
▪ Maîtrise du progiciel SIFAC souhaitée
Savoir être
▪ Travail en équipe
▪ Rigueur, discrétion, sens de l'organisation
▪ Soin et ponctualité dans l'exécution des taches
▪ Capacité à prendre des initiatives, à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
▪ Aptitudes relationnelles
