Gestionnaire financier⸱e DAF campus Pharo F/H

Contexte

La direction des affaires financières DAF d’AMU est organisée en 4 pôles: Budget, Recherche, Gestion Financière et Contrôle Interne et analyse des données financières. Le pôle Gestion financière comprend 5 DAF Campus situées sur les principaux sites de l’établissement, ainsi qu’une cellule assistance SIFAC, formations et déplacements.

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité du responsable de la DAF Campus.

Activités principales

• Accuser réception des demandes d’achats et de recettes transmises par les gestionnaires financiers polyvalents ou SIFACWEB (via l’ENT ou SIFACWEB).
• Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilité des crédits, qualité du demandeur (signature, …).
• Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d’achat et services faits, commandes de vente et factures de vente.
• Contrôler et valider les opérations enregistrées sous NOTILUS.
• Contrôler et valider les opérations passées sous SIFACWEB.
• Analyser, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires, contrôler l’application des règles et procédures.
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences.
• Traiter en relation avec l’agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes) et sous NOTILUS (solde des missions).
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
• Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes.
• Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents aux responsables hiérarchiques et fonctionnels le cas échéant.
• Assurer un rôle d’accompagnement à la prise de fonction, un rôle de conseil de proximité des gestionnaires, notamment pour les opérations de régularisation et de clôture.
• Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier).
• Participer à l’activité globale du pôle de gestion financière en assurant la prise en charge des demandes relevant des autres DAF Campus mais également avec les autres pôles de la direction des affaires financières, de la direction de la commande publique ou de l’agence comptable.
• Assurer la mise à jour des procédures du pôle gestion financière relevant de son domaine d’expertise.
• Mettre à jour les bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations (recettes et dépenses).
• Rédiger des comptes rendus.

Conditions particulières d’exercice

Ce poste nécessite une capacité de travail importante et une disponibilité lors des impératifs du calendrier de gestion. La personne est amenée à exercer ses missions sur l’ensemble des périmètres géographiques de Marseille, la localisation de son poste étant susceptible d’être modifiée en fonction des nécessités de l’organisation du pôle.

Qualificatifs requises

• Maîtrise des règles de finances publiques et connaissance des techniques et règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l’État.
• Connaissance idéale de l’organisation des établissements d’enseignement supérieur.
• Aisance avec les outils de gestion financière (SAP/SIFAC, SIFACWEB, NOTILUS, Pack Office). Capacité à assurer des opérations fiables dans le respect des procédures et des délais.
• Rigueur·se et organisation·e, maîtrise de la régularité des opérations et aptitude à rendre compte en cas de dysfonctionnement.
• Bon relationnel, appréciation du travail en équipe ainsi qu’une forte adaptabilité et discrétion.

Avantages et conditions de travail

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager (télétravail et semaine 4j ou 4,5j).
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (variations selon l’organisation choisie et le temps de travail).
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires, et application du RIFSEEP pour les titulaires.
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 %, compatible avec un forfait mobilité durable.
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l’utilisation de cycles sur les trajets domicile‑travail.
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.