Gestionnaire financier de campus

Définition de l’emploi:

Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Missions principales:

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement et participer à la clôture budgétaire

• Assurer le suivi budgétaire et financier de la ou des structure(s) conformément aux directives budgétaires et comptables (aide à la programmation, au suivi budgétaire, au suivi des dépenses engagées sur les ressources contractuelles, émission ponctuelle d'états SIFAC, …) en lien avec les assistant(e)s de structure de recherche et de service et avec le ou (la) responsable administratif de Département le cas échéant

• Participer aux réunions de programmation budgétaire

• Saisir les éléments dans les tableaux de suivi de gestion partagés avec les services prescripteurs

• Suivre l'exécution des marchés de son portefeuille d'activité

• Contribuer à la fourniture d'outils d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)

• Collecter les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière

• Participer au contrôle interne comptable, contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa et contrôler la présence des justificatifs nécessaires à l'établissement des recettes ou des dépenses

• Rédiger des courriers, notes et certificats administratifs liés aux actes comptables

• Assurer l'information des fournisseurs sur leurs commandes et le paiement de leurs factures

• Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables

Savoir

• Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion financière et de la comptabilité

• Connaissances des règles de la comptabilité publique

• Connaissances sur les circuits de décision en matière financière et comptable

• Utiliser les fonctionnalités d'un tableur

• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable

Savoir faire

• Appliquer les procédures spécifiques

• Exécuter la dépense et participer à la recette

• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de gestion

• Communiquer avec les structures de l'établissement

• Suivre l'évolution d'un marché

• Rendre compte de son activité

• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoir être

• Sens de l'organisation

• Fiabilité

• Rigueur

• Réactivité

• Sens relationnel

• Travail en équipe

• Sens de la confidentialité