Gestionnaire financier

Responsabilités

Assurer la coordination et la bonne gestion de l'ensemble des contrats/conventions en lien notamment avec les services transversaux et l'agence comptable.

Être en appui à la responsable de service pour les missions transverses liées à la mise en place de procédures, au suivi des flux financiers et à l'amélioration continue au sein du service recettes.

• Contrôler quotidiennement l'état d'avancement des factures émises dans l'outil de gestion.
• Etablir, à partir des applications métiers, des bilans financiers, et alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
• Contribuer à la sécurisation du processus recettes en assurant l'analyse et le suivi pluriannuel de l'ensemble des contrats/conventions par structure.
• Saisir des liquidations des opérations internes et autres opérations.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables pour chaque opération.
• Procéder aux alertes auprès du responsable de service et aux relances des gestionnaires de structure concernés en cas de difficulté ou de constat de non-respect des délais de gestion des échéances prévu par les contrats et conventions.
• Conseiller/accompagner les gestionnaires sur le module recettes.
• Enregistrer les données budgétaires dans un tableau de suivi ou dans une application et contribuer à un suivi optimisé de l'exécution budgétaire, analyse, le réalisé budgétaire et les écarts (reste à facturer).
• Effectuer les opérations de clôture de l'exercice.
• Contrôler les bilans financiers intermédiaires et finaux en lien avec les structures.
• Contribuer à l'élaboration des fiches de procédure.
• Contribuer à la démarche de Contrôle Interne Comptable et Financier (CICF).
• Participer à la continuité des activités du service pendant la période de congés des autres membres du service.
• Participer à l'intégration de nouvelles recrues du service recettes.

Rattachement hiérarchique

Le poste est rattaché à la direction financière sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Recettes.

Qualifications techniques

• Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP).
• Connaissances juridiques requises pour le contrôle et suivi des conventions et connaissance des règles de financement de la formation continue.
• Maîtrise des outils de bureautique et éventuellement du logiciel financier et comptable SIFAC (ou SAP).
• Être force de proposition.
• Savoir travailler en autonomie (en mode projet), en équipe et en réseau.
• Savoir rendre compte de son activité et de ses difficultés.

Compétences comportementales

• Avoir une bonne capacité d'investissement, organisationnelle, de priorisation, d'analyse et de synthèse.
• Etre doté d'un excellent relationnel et de diplomatie.
• Rigueur.
• Bonne expression orale et écrite.
• Esprit de synthèse.
• Softskills : Excellent relationnel, discrétion, dynamisme, autonomie, capacité d'adaptation.
• Agilité numérique, réactivité, gestion des priorités et respect des délais.

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable.
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH.
• Rémunération brute : INM 395/423 soit 2002,83 à 2144,81€ brut/mois + prime de fin d'année.
• RIFSEEP : Groupe 1.
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi.
• 45 jours de congés payés annuel.
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager.
• Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine.
• Date de prise de poste souhaitée : 02/05/2026.

Avantages sociaux

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
• Transport et mobilité durable.

Accompagnement

• Accompagnement à la prise de poste.
• Formations via notre Ecole interne.
• Préparation concours.
• Développement des compétences et de la carrière.
• LinkedIn Learning.

Égalité et inclusion

Non-discrimination, ouverture et transparence. Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.