Gestionnaire financier

• Etablir les demandes d’achat, après vérification des données (marchés, devis…) et de la conformité des pièces reçues (disponibilité des crédits, signature…)
• Etablir les bons de commandes (logiciel Sifac) de leur engagement jusqu’à leur liquidation (validation, signature, transmission aux fournisseurs, saisie des constations de service fait, suivi de la facturation)
• Etablir les ordres de missions et le cas échéant les demandes de déplacements (états liquidatifs, signature, pièces justificatives…)
• Etablir les recettes (logiciel Sifac) des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.)
• Enregistrement des heures d'enseignement dans OSE
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière
• Etablir des bilans financières
• Assurer le suivi de l’inventaire des biens de la structure
• Assurer une veille sur l’évolution des procédures internes dans son domaine d’activité

Vos missions en quelques mots

• Etablir les demandes d’achat, après vérification des données (marchés, devis…) et de la conformité des pièces reçues (disponibilité des crédits, signature…)
• Etablir les bons de commandes (logiciel Sifac) de leur engagement jusqu’à leur liquidation (validation, signature, transmission aux fournisseurs, saisie des constations de service fait, suivi de la facturation)
• Etablir les ordres de missions et le cas échéant les demandes de déplacements (états liquidatifs, signature, pièces justificatives…)
• Etablir les recettes (logiciel Sifac) des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.)
• Enregistrement des heures d'enseignement dans OSE
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière
• Etablir des bilans financières
• Assurer le suivi de l’inventaire des biens de la structure
• Assurer une veille sur l’évolution des procédures internes dans son domaine d’activité

Descriptif du service

La direction de la transformation est un nouveau service central de l’UPEC, créé en 2023. Le pôle stratégie et grands projets accompagne les porteurs des projets stratégiques de l'établissement sur toutes les phases de vie des projets, de la création et à la gestion quotidienne jusqu'au suivi et à l'évaluation.

Il est constitué de chefs de projets travaillant sur des thématiques comme le développement durable et la responsabilité sociétale ou coordonnant directement des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.). Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière du Pôle stratégie et grands projets.

Dans le cadre d'un accompagnement renforcé au porteur de projets, nous renforçons notre équipe de gestionnaires financiers responsables conjointement de plusieurs projets stratégiques.