Gestionnaire finances*SG/SIR/O/FIN/EF/N (H/F)

Le titulaire du poste a en charge les activités suivantes:

• Traitement des demandes d'achat via le portail finances ,
• Etablissement des bons de commande dans le SIF et transmission aux fournisseurs ,
• Suit les engagements comptables et juridiques sur les crédits de fonctionnement ,
• Suivi des constatations de service fait et relance des services prescripteurs ,
• Relance de facturation auprès des fournisseurs ,
• Assure la mise en paiement des factures auprès de l'Agence comptable ,
• Traitement des relevés de la carte achats en lien avec le responsable de programme carte achats.

Le titulaire du poste a vocation à intervenir sur les dossiers de toutes les directions métiers.

Profil recherché

Savoir-faire

• Communiquer à l'oral ,
• Gérer de manière autonome les priorités et les délais ,
• Travailler en équipe ou en réseau ,
• Coordonner différentes entités ,
• Exécuter des tâches ou procédures définies.

Savoir-être

• Être rigoureux ,
• Capacité d'adaptation ,
• Être autonome ,
• Sens de l'initiative ,
• Sens des relations humaines ,
• Sens de l'organisation ,
• Avoir l'esprit d'équipe ,
• Être à l'écoute ,
• Faire preuve de diplomatie ,
• Réactivité.

Connaissances

• SIF ,
• SIF Formulaires ,
• Outils bureautiques ,
• Connaître l'organisation des directions métiers (SNA/DSAC/CRNA) et du SIR Ouest ,
• Connaître la comptabilité publique ,
• Connaître la comptabilité analytique (ventilation dépenses/recettes par affectation) ,
• Connaitre la gestion budgétaire (gestion de la commande publique) .

Relations fonctionnelles avec

• Adjoint au chef de la division finances, en charge des achats ,
• Subdivision suivi budgétaire contrôle interne et déplacements professionnels ,
• Services prescripteurs des directions métiers (SNA-O, CRNA-O, DSAC/O) et du SIR Ouest ,
• Agence comptable principale ,
• Fournisseurs.

Formation(s) à la prise de poste

• SIF ,
• SIF Formulaires.

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Au sein de la division finances du SIR Ouest localisée à Nantes, la subdivision exécution financière procède au traitement des demandes d'achats, à la mise en paiement des factures et au traitement des recettes. Elle assure un rôle d'accompagnement et de conseil aux services bénéficiaires sur les sujets liés aux achats.