Gestionnaire Finances, RH et commandes Publiques h/f (H/F)

Sous l'autorité du Maire et du Secrétaire Général de Mairie, l'agent assure la gestion administrative et technique des domaines financiers, des ressources humaines et de la commande publique de la commune. Au sein d'une collectivité de taille humaine, le poste requiert autonomie, polyvalence, rigueur et capacité à travailler en transversalité avec les élus, les services et les partenaires institutionnels.

Au sein de la collectivité, l'agent évoluera dans un environnement budgétaire et administratif structuré comprenant :

• Le budget principal de la commune et un CCAS.
• Deux budgets annexes : Le Fort Médoc et Commerces (location de biens immobiliers).
• Trois régies de recettes : régie du Fort Médoc, régie de la cantine scolaire, régie de l'école d'art, de musique et de langue et la régie des droits de place.

Missions

Gestion financière

• Préparer et suivre les budgets, principal et annexes.
• Assurer l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes, élaborer les décisions modificatives et documents budgétaires.
• Réaliser le suivi des crédits et des engagements, assurer la gestion des immobilisations, répondre aux relations avec le comptable public.
• Participer à l'élaboration des comptes financiers, effectuer les déclarations et suivis financiers auprès des partenaires institutionnels.
• Assurer le suivi de la trésorerie et des subventions.

Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative des carrières des agents, préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi de la rémunération.
• Gestion de la masse salariale : gérer les absences, congés, maladies, formations et dossiers individuels.
• Assurer le suivi des instances et procédures RH, conseiller les élus et l'encadrement sur les questions statutaires.
• Assurer les relations avec les organismes partenaires (CDG, CNAS, médecine préventive, assurance statutaires, etc.).

Commande Publique et marchés

• Préparer et suivre les procédures de consultation, rédiger les pièces administratives des marchés publics, assurer la publicité, l'analyse des offres et le suivi des procédures.
• Participer à l'exécution administrative et financière des marchés, assurer une veille règlementaire en matière de commande publique.

Règles des recettes

• Assurer le suivi administratif et financier des règles de recettes communales, veiller au respect de la règlementation applicable aux régisseurs et mandataires et au suivi des arrêtés de nomination, contrôler la bonne tenue des opérations d'encaissement et de reversement.
• Accompagner les services utilisateurs dans la gestion quotidienne des régies, contrôler la conformité des pièces justificatives.
• Effectuer les rapprochements comptables et les opérations de contrôle interne, préparer les opérations de clôture périodique des régies.
• Assurer les relations avec le comptable public pour toute question relative au fonctionnement des régies, suivre les encaissements (DFT).
• Réaliser les opérations de contrôle, vérification et sécurisation des flux financiers liés aux recettes encaissées.
• Participer à l'évolution et à la modernisation des moyens de paiement proposés aux usagers.

Activités transversales

• Participer à la préparation des conseils municipaux sur les dossiers relevant de son domaine.
• Rédiger notes, délibérations, décisions et actes administratifs, accompagner les élus dans l'aide à la décision.
• Assurer une veille règlementaire dans les domaines financiers, RH et commande publique.

Poste à pourvoir au 03/08/2026. Date limite de candidature jusqu'au 12/07/2026. Un tuilage d'un mois est prévu pour la passation des dossiers en cours.