GESTIONNAIRE FINANCES H/F

Traitement comptable des dépenses et des recettes courantes

• Vérifier et compléter les factures Chorus pour finaliser leur intégration dans le logiciel financier
• Vérifier et viser les bons de commande et les virements de crédits
• Effectuer le suivi des engagements non soldés : dégagements et procédure d'apurements
• Effectuer les contrôles préalables à l'émission des mandats de dépenses et générer les écritures comptables
• Générer et transmettre les flux PES pour Hélios
• Effectuer les contrôles préalables à l'émission des titres de recettes, saisir et générer les écritures comptables

Traitements spécifiques selon les portefeuilles et la répartition des missions

• Vérifier, mandater et suivre le versement des subventions aux associations
• Vérifier et titrer les recettes à régulariser (P503 et comptes d'attente)
• Vérifier et réaliser les écritures de régularisation comptable des régies (recettes, avances et mixtes)
• Assurer le suivi des actes administratifs des régies et rédiger les décisions nécessaires à leur évolution

Missions communes et partagées avec les membres de l'équipe

• Gérer et fiabiliser la base tiers du logiciel financier
• Assurer les relations avec les fournisseurs, la DGFIP, les régisseurs et les services
• Traiter les observations de la DGFIP (suspensions, rejets...)
• Suivre et relancer les services pour les factures en retard de paiement
• Classer les pièces comptables et procéder à l'archivage
• Accompagner les services et participer à la diffusion d'une culture comptable
• Assurer la continuité du service avec les membres de l'équipe
• Assurer la continuité de l'accueil téléphonique et physique
• Traiter les opérations diverses déléguées en fonction de la charge de travail du service