Gestionnaire Finances H/F

Bureau

Placé sous la responsable de service, le/la Gestionnaire Comptable aura pour missions :

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
• Garantir l’exécution des trois budgets de la Communauté de communes

Conditions de Travail

• Temps de travail annualisé : 37h hebdomadaires
• Possibilité de travailler sur 4, 4,5 ou 5 jours
• Horaires variables
• Lieu de travail : siège de la Communauté de communes situé à Etréchy
• Moyens matériels à disposition :
  • Ordinateur portable
  • Bureau
  • Technologies de l'information et de la communication
• Travail sur écran
• Contraintes posturales et articulaires : station assise prolongée

Prestations Sociales

• Participation de la collectivité à une complémentaire santé labellisée et à une prévoyance à hauteur de 30€ max pour un temps complet
• Adhésion au CNAS (sous réserve de remplir les conditions)
• Possibilité d'adhérer à une association du personnel

Missions Principales

• Saisir des titres et mandats sur l’ensemble des 3 budgets (mandats d’emprunt, mandats d’investissements, mandats ordinaires...)
• Contrôler le disponible du budget par service
• Suivre l’intégralité des factures avec les services associés (vérification, envoi du service fait)
• Ordonnancer et envoyer des flux en Trésorerie
• Traiter et suivre les régies
• Traiter les impayés
• Traiter et suivre les bons de commande de l’ensemble des services de la CCEJR
• Assurer le suivi avec les tiers (fournisseurs, abonnés, trésorerie)
• Suivre le courrier du service Finances
• Assurer le soutien de ses collègues dans le suivi de l’exécution et la préparation budgétaire
• Suivre l’inventaire et les immobilisations
• Assister ses collègues dans les écritures de fin d’année (amortissement, ICNE, rattachement et restes à réaliser)
• Participer au comité de dépenses (vérifier l’opportunité de la dépense par service)
• Suivre les marchés (aide à la saisie, mise à jour)
• Suivre les subventions (demande d’acompte, demande de solde...)
• Suivre l’utilisation des cartes achats
• Assurer la gestion des dépenses à régulariser
• Assurer la concordance des comptes entre CC et la Trésorerie

Profil Recherché

Les "savoirs"

• Disposer de bonnes connaissances des collectivités territoriales
• Maîtriser les procédures comptables et administratives
• Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaître les nomenclatures et règles comptables
• Connaître le rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
• Maîtriser les applicatifs de gestion financière et bureautique

Les "savoir-faire"

• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures du ou des services
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable

Les "savoir-être"

• A des qualités relationnelles, d’écoute et d’observation
• A l’esprit d’initiative, le goût pour le travail en transversalité
• Fait preuve de discrétion professionnelle
• Fait preuve d’initiative et a le sens du travail public
• A le sens des responsabilités
• Est rigoureux et méthodologique
• Est réactif