Gestionnaire Finances & Achats Marchés (H/F)

Offre n° Gestionnaire Finances & Achats Marchés (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Au sein de la Direction des Affaires financières de l'INSA Rennes, le/la gestionnaire Finances et Marchés intervient de façon transverse entre le service Achats - Marchés et le service Budgétaire et Financier.
• Missions transverses Finances – Achats.
• Exploiter et fiabiliser les données financières et achats.
• Contribuer aux démarches d'optimisation des dépenses et à la performance économique des achats.
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord de suivi (budgétaire, achats).
• Produire des pièces justificatives achats dans le cadre des projets de recherche.
• Sur le volet achats-marchés, en appui de la responsable du service Achats - Marchés, la personne recrutée assurera la sécurisation juridique des procédures de commande publique, la mise en œuvre des procédures d'achat public et l'accompagnement des services prescripteurs (laboratoires, départements et services).
• Sur le volet budgétaire et financier, le/la gestionnaire a pour mission la gestion et le suivi des recettes et des dépenses dans le respect des techniques, règles et procédures applicables, ainsi que le suivi, le contrôle et la justification des contrats de recherche et formation financés.
• Missions spécifiques conventions de recherche : assurer la gestion financière et le suivi d'un portefeuille de contrats pluriannuels.
• Établir les bilans financiers, produire et collecter les documents prévus par les contrats.
• Produire des factures et titres de recettes associés.
• Mettre en place et traiter les alertes pour contrôler et anticiper les échéances.
• Suivre, ajuster et reprogrammer les crédits tout au long de la vie du contrat, en lien avec les gestionnaires de laboratoire.
• Contrôler l'éligibilité des dépenses.
• Assurer l'intermédiaire entre les financeurs et l'INSA sur les aspects financiers liés aux bilans.
• Enregistrer les données budgétaires et alimenter des tableaux de bord financiers.
• Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable, contribuer à la qualité comptable et à la fiabilisation des données.
• Conseiller les services sur les règles financières et budgétaires.
• Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation supérieure ou/et expérience professionnelle en droits public / commande publique, gestion financière d'établissements publics.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des établissements publics (GBCP).
• Connaissance appréciée de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche.
• Aisance dans l'utilisation des outils numériques, bureautiques et collaboratifs.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Rigueur, fiabilité, adaptation, travail en équipe, communication.
• Niveau d'études minimum requis : Bac +2 / Licence.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Type de contrat : CDD d'un an renouvelable, ouvert aux contractuels ou titulaires par voie de détachement.
• Durée du travail : 35 heures/semaine, travail en journée.
• Horaires et organisation : organisation de la semaine de travail sur 4,5 à 5 jours, option possible de 35h à 37,5h.
• Télétravail : jusqu'à deux jours par semaine.
• Prise de poste : dès que possible à compter du 31/08/2026.
• Rémunération : sur la grille ITRF des TCN + complément de rémunération.
• Congés : cotisation à hauteur de 2,5 jours de congés par mois travaillés.

AVANTAGES

• Organisation de la semaine de travail sur 4,5 à 5 jours.
• Option possible de 35h à 37,5h.
• Télétravail jusqu'à deux jours par semaine.
• Fermeture de l'établissement : 3 semaines fin juillet/début août et 2 semaines à Noël.
• Restaurant CROUS accessible avec tarification variable.
• Participation aux frais de transport.
• INSA Rennes est labellisé Mobil'Employeur par Rennes Métropole.
• Comité d'action social proposant des activités culturelles, sportives et sociales.

ÉGALITÉ & INTÉGRATION

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.