Gestionnaire Finances & Achats Marchés H/F

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction des Affaires financières de l’INSA Rennes, le/la gestionnaire Finances et Marchés intervient de façon transverse entre le service Achats - Marchés et le service Budgétaire et Financier.

1. Missions transverses Finances – Achats

   • Exploiter et fiabiliser les données financières et achats
   • Contribuer aux démarches d’optimisation des dépenses et à la performance économique des achats
   • Concevoir et alimenter des tableaux de bord de suivi (budgétaire, achats)
   • Produire des pièces justificatives achats dans le cadre des projets de recherche

2. Activités au sein du service Achats – Marchés

   Sur le volet achats-marchés, en appui de la responsable du service Achats - Marchés, la personne recrutée assurera :

   • La sécurisation juridique des procédures de commande publique
   • La mise en œuvre des procédures d’achat public
   • L’accompagnement des services prescripteurs (laboratoires, départements et services)

   Missions :

   • Participer à la définition ou formalisation des besoins et au choix des procédures en lien avec les services prescripteurs et assurer une mission d’appui à la préparation des marchés (données financières, historiques, estimations),
   • Rédiger les dossiers de consultation, en collaboration avec les services prescripteurs et les publier, et les avis d’appel à la concurrence
   • Participer à l’analyse des offres (construction de grilles d'analyse, examen de recevabilité des rapports d’analyse des offres, ...) et au suivi de l’exécution des marchés (avenants, sous-traitance)
   • Participer à l’organisation des commissions achats
   • Assurer la tenue de tableaux de bord, de programmation et de suivi des marchés
   • Mise en place des supports contractuels pour les achats effectués en groupement ou auprès d’une centrale d’achats
   • Participer avec l’agent du service à l’élaboration et la mise à jour de la cartographie des achats, et analyser les dépenses par segment, famille d’achats et fournisseurs
   • Participer à l’évaluation des marchés (suivi financier, volumes, gains)
   • Aider au suivi des sinistres d’assurances

3. Activités au sein du service Budgétaire et Financier

   Au sein du service budgétaire et financier, le·la gestionnaire a pour mission :

   • La gestion et le suivi des recettes et des dépenses dans le respect des techniques, règles et procédures applicables
   • Le suivi, le contrôle, la justification des contrats de recherche et formation financés

   Missions générales :

   • Suivre des conventions de recettes diverses
   • Piloter, réaliser et suivre les factures et titres de recette en contrôlant les pièces justificatives et notamment :
   • Contrats professionnels
   • Formation continue
   • Apprentissage
   • Autres recettes diverses
   • Gérer et mettre à jour le catalogue tarifaire au sein du logiciel GFC Recettes

   Missions spécifiques conventions de recherche :

   • Assurer la gestion financière et le suivi d’un portefeuille de contrats pluriannuels :
   • Établir les bilans financiers, produire et collecter les documents prévus par les contrats
   • Produire des factures et titres de recettes associés
   • Mettre en place et traiter les alertes pour contrôler et anticiper les échéances
   • Suivre, ajuster et reprogrammer les crédits tout au long de la vie du contrat, en lien avec les gestionnaires de laboratoire
   • Contrôler l’éligibilité des dépenses
   • Assurer l'intermédiaire entre les financeurs et l'INSA sur les aspects financiers liés aux bilans
   • Enregistrer les données budgétaires et alimenter des tableaux de bord financiers
   • Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable, contribuer à la qualité comptable et à la fiabilisation des données
   • Conseiller les services sur les règles financières et budgétaires
   • Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées

Savoirs

• Formation supérieure ou/et expérience professionnelle en droits public / commande publique, gestion financière d’établissements publics
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des établissements publics (GBCP)
• Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques, bureautiques et collaboratifs
• Capacités rédactionnelles et de synthèse

Savoir-être

• Rigueur
• Fiabilité
• Adaptation
• Travaille en équipe
• Communication

Niveau d'études minimum requis

Niveau 5 / 6 : Bac +2 / Licence ou expérience souhaitée dans les missions indiquées

Constitution du dossier :

Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 21 juin 2026.

Les candidat·es retenu·es seront invité·e·s à un entretien le 29 juin 2026 après-midi.

Informations complémentaires :

• Prise de poste : dès que possible à compter du 31/08/2026
• Cotisation à hauteur de 2,5 jours de congés par mois travaillés
• Rémunération sur la grille ITRF des TCN + complément de rémunération
• Contrat : CDD d'1 an renouvelable - ouvert aux contractuels ou titulaires par voie de détachement

Environnement et qualité de vie au travail

• Télétravail (jusqu’à deux jours par semaine)
• Organisation de la semaine de travail sur 4,5 à 5 jours
• Organisation du cycle de travail : option possible de 35h à 37,5h
• Fermeture de l’établissement : 3 semaines fin juillet/début août et 2 semaines à Noël
• Restaurant CROUS accessible avec tarification variable en fonction du salaire
• Participation aux frais de transport - l'INSA Rennes est labellisé Mobil’Employeur par Rennes Métropole
• Comité d’action social proposant des activités culturelles, sportives et sociales

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.