Gestionnaire Finances & Achats Marchés

Mission

Au sein de la Direction des Affaires financières de l’INSA Rennes, le/la gestionnaire Finances et Marchés intervient de façon transverse entre le service Achats - Marchés et le service Budgétaire et Financier.

Vos missions en quelques mots :

• Missions transverses Finances – Achats
  • Exploiter et fiabiliser les données financières et achats
  • Contribuer aux démarches d’optimisation des dépenses et à la performance économique des achats
  • Concevoir et alimenter des tableaux de bord de suivi (budgétaire, achats)
  • Produire des pièces justificatives achats dans le cadre des projets de recherche
• Activités au sein du service Achats – Marchés
  • La sécurisation juridique des procédures de commande publique
  • La mise en œuvre des procédures d’achat public
  • L’accompagnement des services prescripteurs (laboratoires, départements et services)
• Missions
  • Participer à la définition ou formalisation des besoins et au choix des procédures en lien avec les services prescripteurs et assurer une mission d’appui à la préparation des marchés
  • Rédiger les dossiers de consultation, en collaboration avec les services prescripteurs, et les publier, puis les avis d’appel à la concurrence
  • Participer à l’analyse des offres (construction de grilles d’analyse, examen de recevabilité des rapports d’analyse des offres, …) et au suivi de l’exécution des marchés (avenants, sous-traitance)
  • Participer à l’organisation des commissions achats
  • Assurer la tenue de tableaux de bord, de programmation et de suivi des marchés
  • Mise en place des supports contractuels pour les achats effectués en groupement ou auprès d’une centrale d’achats
  • Participer avec l’agent du service à l’élaboration et la mise à jour de la cartographie des achats, et analyser les dépenses par segment, famille d’achats et fournisseurs
  • Participer à l’évaluation des marchés (suivi financier, volumes, gains)
  • Aider au suivi des sinistres d’assurances
• Activités au sein du service Budgétaire et Financier
  • La gestion et le suivi des recettes et des dépenses dans le respect des techniques, règles et procédures applicables
  • Le suivi, le contrôle, la justification des contrats de recherche et formation financés
• Missions Générales
  • Suivre des conventions de recettes diverses
  • Piloter, réaliser et suivre les factures et titres de recette en contrôlant les pièces justificatives
    • Contrats professionnels
    • Formation continue
    • Apprentissage
    • Autres recettes diverses
  • Gérer et mettre à jour le catalogue tarifaire au sein du logiciel GFC Recettes
• Missions Spécifiques Conventions De Recherche
  • Assurer la gestion financière et le suivi d’un portefeuille de contrats pluriannuels: établir les bilans financiers, produire et collecter les documents, produire des factures et titres de recettes, mettre en place et traiter les alertes, suivre, ajuster et reprogrammer les crédits, contrôler l’éligibilité des dépenses, assurer l’intermédiaire entre les financeurs et l'INSA, enregistrer les données budgétaires, participer aux opérations de clôture budgétaire...

Profil

Savoirs

• Formation supérieure ou/et expérience professionnelle en droits public / commande publique, gestion financière d’établissements publics
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des établissements publics (GBCP)
• Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques, bureautiques et collaboratifs
• Capacités rédactionnelles et de synthèse

Savoir-être

• Rigueur
• Fiabilité
• Adaptation
• Travail en équipe
• Communication

Niveau d'études minimum requis

Niveau 5 / 6 : Bac +2 / Licence ou expérience souhaitée dans les missions indiquées.

Informations complémentaires

• Prise de poste : dès que possible à compter du 31/08/2026
• Cotisation à hauteur de 2,5 jours de congés par mois travaillés
• Rémunération sur la grille ITRF des TCN + complément de rémunération
• Contrat : CDD d'1 an renouvelable - ouvert aux contractuels ou titulaires par voie de détachement
• Télétravail (jusqu’à deux jours par semaine)
• Organisation de la semaine de travail sur 4,5 à 5 jours
• Option possible de 35h à 37,5h
• Fermeture de l’établissement : 3 semaines fin juillet/début août et 2 semaines à Noël

Environnement et qualité de vie au travail

• Restaurant CROUS accessible avec tarification variable en fonction du salaire
• Participation aux frais de transport – l'INSA Rennes est labellisé Mobil’Employeur par Rennes Métropole
• Comité d'action social proposant des activités culturelles, sportives et sociales