Gestionnaire famille / secrétariat — H/F

Overview

Nous recherchons un gestionnaire famille/secrétariat pour assurer le suivi administratif et financier des services de l'association.

Missions principales

Quotidiennes

• Mettre à jour la banque chaque matin (entrées et sorties) des 2 services
• Enregistrer les RIBS (familles et fournisseurs)
• Valider les paiements effectués par les TS (virements et chèques)
• Régler les éventuels problèmes ou interrogations (ex : recettes sans identité du destinataire, problèmes de banque, etc.)

Mensuelles

• Mettre à jour la banque chaque matin (entrées et sorties) des 2 services
• Enregistrer les RIBS (familles et fournisseurs)
• Valider les paiements effectués par les TS (virements et chèques)
• Régler les éventuels problèmes ou interrogations (ex : recettes sans identité du destinataire, problèmes de banque, etc.)

Annuelles

• Assurer le suivi des remboursements à la CAF (gros chèques/échanges par mail avec les assistantes CAF)
• Gérer les différends avec des fournisseurs sur des paiements effectués au nom des familles
• Créer les tableaux chanciers en début d'année (AGBF)

Missions secrétariat

• Assister le pôle secrétariat en cas de congés ou absence
• Réceptionner et enregistrer les mesures et les relevés de décisions
• Gérer les appels téléphoniques du service

Missions transversales sur le pôle AGBF / ATR

• Réaliser les missions transversales liées au pôle AGBF / ATR selon les besoins

Conditions d'emploi

• Type de contrat : CDI temps plein
• Localisation : Bobigny
• Prise de poste : Immédiate

Rémunération

Selon la convention collective

Avantages sociaux

• Mutuelle prise en charge à 50%
• Prise en charge des transports en commun (75%) ou voiture personnelle ou moto (3,51 € par mois)
• Ticket restaurant (8 €, prise en charge à 60% par l'employeur)
• Télétravail (selon accord interne, après période d'essai)
• Fourniture d'un ordinateur portable et d'un téléphone
• Congés annuels : 5 semaines
• Congés trimestriels : 15 jours (5 par trimestre hors été)