Gestionnaire facturation (H/F)
Offre n° 212GZDG
Gestionnaire facturation (H/F)
Gestionnaire facturation (H/F) 13 - MARSEILLE 06
Au sein du siège social de la DIMEF, nous recherchons un Agent d'administration H/F, qui interviendra en renfort au sein du service logistique, économiques et finances pour un CDD de 4 mois reconductible.Missions principales :Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint des Services Economiques et Logistiques, vous êtes également en lien fonctionnel avec le Responsable financierVous travaillez en lien avec les secrétaires des maisons et services ainsi qu'avec les services du Conseil Général (Paierie départementale) pour la transmission d'informations ou de justificatifs.Vous êtes en lien avec les prestataires externes pour le suivi de la facturation. Les agents chargés de la logistique travaillent en binôme et se remplacent si nécessaire.Gestion économique et financière :- Contrôle de l'application des règles, procédures,normes et standards- Contrôle des factures par rapport aux bonsde commande, bons de livraison et marchésen cours- Vérification du service fait- Contrôle du respect des délais, des dates limits- Définition et mise en place de mesures correctives- Gestion comptable- Ordonnancement des dépenses comptable etaffectation en fonction de leurs natures etdes autorisations budgétaires- Transmission des pièces comptables au CG- Gestion des stocks de fournitures- Suivi de la liquidation des titres de recettes et desmandatsGestion administrative :- Gestion et traitement des données/informations,courriers (recherche, recueil, analyse, priorisation,diffusion, classement, suivi)Classement et archivage des piècescomptables- Information et conseils à des tiersInformations et conseils aux fournisseurs,services du CG, Paierie.- Informations et conseils aux secrétaires desmaisons et aux chefs de service- Rédaction de courriers- Réception et traitement des appels téléphoniqueset/ou messages électroniques- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données,d'informations, de tableauxReprise d'ancienneté.CDD 4 moisHoraires : 9h00 - 17h00
Type de contrat CDD - 4 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Autre
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent
Compétences
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés