Gestionnaire facturation H/F

A propos de l'entreprise

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international et multidisciplinaire, un Gestionnaire facturation H/F.

A propos du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire facturation, en charge de :

• La facturation
  • Contrôler le "WIP" et faire les transferts et/ou "write-off" demandés
  • Contrôler les débours et factures inter-office à intégrer dans la facturation
  • Envoyer des encours à facturer aux avocats, préparer des factures, relecture et correction des descriptifs des temps
  • Finaliser, faire valider et envoyer les factures
  • Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et organisation des dossiers.
• Les encours clients
  • Tenir les Associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement
  • Identifier les contacts privilégiés et les processus de relance en fonction des politiques de facturation de chaque client
  • Effectuer après validation de l'avocat responsable des relances adaptées selon les clients en vue d'assurer un recouvrement efficace des impayés
  • Préparer à la demande des Associés l'état des notes d'honoraires impayées

Profil recherché

Profil recherché

• Gestionnaire facturation possédant les compétences et les qualités suivantes :
• Entre 3 et 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) ou Gestionnaire facturation en cabinet d'avocats international ou en cabinet de conseil
• Diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum
• Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office
• La maîtrise de l'anglais est un prérequis
• Capacité à travailler avec et à s'adapter à une multiplicité d'interlocuteurs
• Rigueur, organisation, force de proposition et excellente gestion des délais
• L'esprit d'équipe et la volonté de s'impliquer dans la vie de l'équipe.

Avantages

• La rémunération proposée est comprise entre 40K et 50K selon profil et expérience.
• Une formation solide et dans un environnement collégial
• Des dossiers diversifiés et de grande qualité, pour des clients français et internationaux
• Un environnement de travail agile et innovant, avec une souplesse d'organisation.

REF : RNE/GTNFCT/0526