Gestionnaire facturation H/F

Offre n°  Gestionnaire facturation H/F

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international et multidisciplinaire, un Gestionnaire facturation H/F.

Responsabilités

• Contrôler le "WIP" et effectuer les transferts et/ou "write-off" demandés.
• Contrôler les débours et factures inter-office à intégrer dans la facturation.
• Envoyer les encours à facturer aux avocats, préparer des factures, relire et corriger les descriptifs des temps.
• Finaliser, valider et envoyer les factures.
• Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et organisation des dossiers.
• Tenir les Associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement.
• Identifier les contacts privilégiés et les processus de relance en fonction des politiques de facturation de chaque client.
• Effectuer, après validation de l'avocat responsable, les relances adaptées selon les clients en vue d'assurer un recouvrement efficace des impayés.
• Préparer, à la demande des Associés, l'état des notes d'honoraires impayées.

Profil recherché

• Entre 3 et 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) ou Gestionnaire facturation en cabinet d'avocats international ou en cabinet de conseil.
• Diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum.
• Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM et maîtrisant le pack Office.
• Maîtrise de l'anglais (pré-requis).
• Capacité à travailler avec et à s'adapter à une multiplicité d'interlocuteurs.
• Rigueur, organisation, force de proposition et excellente gestion des délais.
• Esprit d'équipe et volonté de s'impliquer dans la vie de l'équipe.

Avantages

• Rémunération comprise entre 40 000 et 50 000 euros selon profil et expérience.
• Formation solide dans un environnement collégial.
• Dossiers diversifiés et de grande qualité, pour des clients français et internationaux.
• Environnement de travail agile, innovant et souple.

Type de contrat : CDIDurée du travail : Travail en journée

Salaire brut annuel : 40 000 – 50 000 eurosTickets restaurants, transport

REF : RNE/GTNFCT/0526