Gestionnaire facturation H/F

A propos de l'entreprise :

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international et multidisciplinaire, un Gestionnaire facturation H/F.

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) Gestionnaire facturation, en charge de :

I. La facturation

• Contrôler le "WIP" et faire les transferts et/ou "write-off" demandés.
• Contrôler les débours et factures inter-office à intégrer dans la facturation.
• Envoyer des encours à facturer aux avocats, préparer des factures, relecture et correction des descriptifs des temps.
• Finaliser, faire valider et envoyer les factures.
• Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et organisation des dossiers.

II. Les encours clients

• Tenir les Associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement.
• Identifier les contacts privilégiés et les processus de relance en fonction des politiques de facturation de chaque client.
• Effectuer après validation de l'avocat responsable des relances adaptées selon les clients en vue d'assurer un recouvrement efficace des impayés.
• Préparer à la demande des Associés l'état des notes d'honoraires impayées.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Gestionnaire facturation possédant les compétences et les qualités suivantes :

• Entre 3 et 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) ou Gestionnaire facturation en cabinet d'avocats international ou en cabinet de conseil.
• Diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum.
• Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office.
• La maîtrise de l'anglais est un prérequis.
• Capacité à travailler avec et à s'adapter à une multiplicité d'interlocuteurs.
• Rigueur, organisation, force de proposition et excellente gestion des délais.
• L'esprit d'équipe et la volonté de s'impliquer dans la vie de l'équipe.

Avantages

La rémunération proposée est comprise entre 40K et 50K selon profil et expérience.

• Une formation solide et dans un environnement collégial.
• Des dossiers diversifiés et de grande qualité, pour des clients français et internationaux.
• Un environnement de travail agile et innovant, avec une souplesse d'organisation.

REF : RNE/GTNFCT/0526