Gestionnaire examens - EPN10 - CDD 3 mois (F/H)

L'EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l'EPN 10, il forme élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l'international.
Le service des examens pilote l'ensemble des missions relatives à l'organisation des examens (sujets, traitement des copies, organisation des examens écrits et oraux, notation, attestations de réussite, …) ainsi que la gestion des demandes de diplôme pour l'ensemble des centres Intec.

Le poste est rattaché au service des examens sous la responsabilité de la cheffe de service.

Activités principales

Secrétariat

• Assurer la préparation et la gestion des examens ainsi que l'établissement des diplômes
• Gestion du courrier, du courriel, des appels téléphoniques et réception du public (élèves, centres Intec, diplômés…)

Examens

• Participer à la mise à jour de l'outil informatique dédié aux examens « Scolintec »
• Veiller sur les différents sites de l'Intec pour les mises à jour
• Suivi des procédures pour organiser les examens dans les centres Intec
• Transmission aux centre d'examens (France et étranger) du matériel destiné aux examens (sujets, copie, liste d'émargement)
• Préparation du matériel nécessaire aux examens du centre Paris
• Assurer et suivre le déroulement des examens sur le Paris : une grande disponibilité est requise et indispensable pendant cette période
• Une surveillance des sessions d'examens parfois hors temps de travail
• Assurer la publication des résultats

Activités secondaires

• Positionnement ponctuel de soutien aux activités du reste de l'équipe
• Participer aux salons, congrès, journée portes ouvertes
• Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN, une aide ponctuelle peut être demandée à tous les agents composant l'EPN

Connaissances

• Connaissance des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d'enseignement supérieur
• Avoir une excellente connaissance de l'offre de formation proposée

Savoir-faire

• Savoir identifier et hiérarchiser les priorités et organiser son activité en fonctions des contraintes
• Maîtriser les techniques de rédaction
• Savoir travailler en équipe
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
• Avoir de la rigueur dans le suivi des dossiers
Savoir-être

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Confidentialité
• Sens relationnel
Outils

• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et l'application SISCOL

• Niveau
  Niveau 4 Baccalauréat
  

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