Gestionnaire évènementiel – Projet Etoile et liaison Lycées-Université

Missions Et Activités

Assurer la gestion évènementielle des actions Etoile et de liaison lycées-université (LLU) sur les campus universitaires :

• Organiser les deux éditions annuelles de l’Université d’Angers d’Industri’elles en collaboration avec les composantes de l’université
• Organiser la participation de la liaison lycées-université aux Journées portes ouvertes (JPO) et salons de l’orientation (tenue de stands et visites) via le recrutement et l’encadrement des contrats étudiants pour les JPO et salons
• Organiser la mise à disposition de cars pour les lycées et lycéens éloignés lors des actions LLU
• Être l’interlocuteur de la direction de la communication pour les actions de la LLU
• Être un soutien à l’organisation d’actions complémentaires de la LLU

Assurer la gestion évènementielle des actions Etoile et de liaison lycées-université (LLU) dans les lycées :

• Organiser et planifier la mise à disposition de l’exposition la Science taille XXelles auprès des lycées et l’intervention des ambassadrices pour les actions de médiation
• Être l’interface entre les lycées, le directeur du SUIO IP et les référents LLU des composantes pour la planification des forums en lycée. En effectuer le suivi administratif

Profil

Savoirs

• Organisation de l'enseignement supérieur
• Environnement professionnel
• Méthodologie de gestion évènementielle
• Techniques de communication

Savoirs Faire

• Assurer la logistique d’évènements
• Gérer les relations avec des interlocuteurs
• Accueillir et informer des publics (lycéens, enseignants, familles)
• Savoir encadrer des publics étudiants
• Assurer un suivi administratif des actions
• Utiliser les logiciels de bureautique

Savoirs Être

• Rigueur
• Fiabilité
• Sense de l’organisation
• Réactivité
• Capacité relationnelle
• Intégration dans un service
• Travail en équipe
• Autonomie et initiative en cadre défini

Conditions de travail

• Catégorie/corps : B/TECHNICIEN·NE
• Type de contrat et durée : Contrat de projet de 36 mois jusqu'au 31/08/2029
• Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026
• Rémunération brute mensuelle : 1867€
• Quotité de travail : 100%
• Poste ouvert aux contractuels uniquement

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d’accueil et formations