gestionnaire entreprises maintenance H/F - EC22486

gestionnaire entreprises maintenance H/F - EC22486 Assure le suivi administratif des contrats des travaux de maintenance entreprise.
Participe notamment au suivi des marchés de maintenance, aux travaux réparatoires inhérents à ces marchés, aux petits travaux entreprises au sein des bâtiments, aux différents contrôles règlementaires.

Accueil et information
- Assurer l'accueil téléphonique et physique

Gestion administrative et financière
- Vérification des devis pour l'établissement des bons de commande
- Réaliser les comptes rendus de visite, de constat, de fin de travaux-
- Traiter les bons de commande et contrôler les factures
- Participer à la rédaction des marchés
- Gérer les commissions de sécurité
- Réaliser des missions d'archivage et de classement
- Préparation des notes internes
- Gestion du courrier Elise

Gestion des contrats de maintenance :
- Assurer la gestion et l'optimisation des consommations des fluides (électricité, eau, gaz-) de la collectivité
- Analyser les anomalies éventuelles de facturation et contrôler les dérives de consommation, proposer des améliorations.
- Gérer les demandes de nouveaux branchements ou contrats auprès des opérateurs et des fournisseurs
- Suivre et contrôler la bonne exécution des marchés liés à la maintenance des bâtiments (ascenseurs, chauffage, électricité, toiture, électricité, plomberie, etc.)
- Assurer le suivi des programmes de contrôles préventifs des différentes installations