Gestionnaire en ressources humaines - PT0002702

Gestionnaire en ressources humaines - PT

Référence : Temps de travail : Temps completFonction : Chargé de missionMatière : Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Description du poste

En collaboration avec le responsable des ressources humaines et en cohérence avec les objectifs fixés par la Direction, l'agent assure la gestion des heures supplémentaires et des astreintes ainsi que la gestion des congés annuels et des arrêts maladies. Il veille à renseigner efficacement et en toute transparence les agents sur les traitements effectués. Il réalise des traçabilités, assure le suivi et rend compte à la direction de l'hôpital des différents travaux.

Responsabilités

• Gestion des heures supplémentaires et des astreintes
  • Assurer de façon optimale l'accueil physique, téléphonique et électronique
  • Réceptionner les plannings des services et les déclarations d'heures supplémentaires et d'astreintes des agents
  • Contrôler et traiter les états déclaratifs dans le délai imparti
  • Transmettre au bureau des ressources humaines et de la formation la version numérique des états définitifs via Teams
  • Mettre à jour les tableaux de suivi relatifs aux heures supplémentaires et aux astreintes
• Gestion des congés et des arrêts maladies
  • Réceptionner et enregistrer les demandes de congés annuels et d'arrêts maladies
  • Informer les agents de leurs droits à congés annuels
  • Contrôler les demandes selon le statut de l'agent
  • Mettre à jour le tableau de suivi des congés via Teams en partage avec le bureau des ressources humaines et de la formation
  • Mettre à jour les tableaux individuels de décompte des congés annuels sur le réseau interne de l'hôpital
  • Assurer la transmission au bureau des ressources humaines et de la formation

Compétences requises

• Connaissance des missions des services de l'administration de la Polynésie française
• Connaissance de l'organisation de la Direction de la Santé
• Capacité d'adaptation aux singularités du terrain
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Sens de l'initiative
• Rigueur
• Pédagogie
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités de travail en équipe
• Sens de l'organisation et dynamisme
• Sens de la communication
• Sens de la discrétion et respect du secret professionnel

Critères de candidature

Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable : Gestionnaire en ressources humaines

Expérience professionnelle souhaitée : Domaine des ressources humaines

Lieu

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Vacance du poste

Date de vacance : 01/06/2026

Informations complémentaires

Structure d'emploi : DSP