Gestionnaire en ressources humaines - POLYTECH H/F

Missions principales

Gestion et suivi des dossiers d’heures complémentaires en lien avec l’UFR Sciences :Communication auprès des équipes enseignantes et transmission des dossiersVérification des pièces et validation des dossiersSignatures de validations (pédagogie et finances)Transmission des dossiers au service du personnel pour mise en paiementSuivi en local des dépenses et de l’enveloppe budgétaire HCC

Gestion des dossiers de tutorat des élèves :Communication des dossiers et de la procédure aux élèvesValidation des volumes d’heures avec les responsables pédagogiquesTransmission des contratsSuivi des paiementsRéférente HELICO/OSE - Gestion des services d’enseignements :En étroite collaboration avec le directeur adjoint pédagogie de l’école, l’agent assure la gestion des dossiers des enseignants statutaires et contractuels (moniteurs, agents des autres composantes) avec les logiciels SIHAM et HELICO/OSE. L’agent assure le suivi des services d’enseignements des statutaires de l’école : Saisie ponctuelle des volumes horaires dans Hélico ; Coordination avec la cellule Hélico : ajustement du référentiel ; Modification et vérification des volumes horaires de la maquette ; Participation à l’actualisation et la fiabilisation de la base de données Hélico ;