Gestionnaire en formation continue (H/F)
Descriptif du service
L'IUT Lyon 1 , composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 , recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un gestionnaire administratif. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne, sous l'autorité de la responsable de service et de son adjointe, dans une équipe de 6 personnels se partageant en deux bureaux sur les deux sites villeurbannais.
Description du poste
Vous aurezpour mission(s) :
d'accueillir les différents publics de formation continue
gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA
d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
de suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC
Activités principales de l'agent :
Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service
Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service
Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
FCA Manager, e-Candidat, BO, OFA-LINK, Studéa, Suite bureautique OFFICE
Conditions particulières d'exercice
Déplacements ponctuels sur les sites
Compétences attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Mettre en œuvre les procédures et les règlements
Rigueur et fiabilité
Savoir rendre compte
Connaissances :
Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Techniques de gestion administrative
Techniques d'accueil
Une connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation continue serait un atout.
Savoir être :
Sens du contact et travail en équipe
Sens de l'organisation
Disponibilité, adaptabilité et réactivité
Sens du service public
Niveau d'expérience souhaité : 1 an
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université