Gestionnaire en formation continue ENSV-FVI H/F

L’École Nationale des Services Vétérinaires – ENSV-FVI, composante de VetAgro Sup, forme depuis 1973 les Inspecteurs de la Santé Publique Vétérinaire et les cadres des services vétérinaires. Reconnue par l’Organisation mondiale de la santé animale comme centre collaborateur international, elle met son expertise au service de la formation, de la recherche et de l’action collective en santé publique vétérinaire. Depuis 2023, elle porte l’Institut One Health dans le cadre du projet

Vos missions & activités (liste non exhaustive)

Sous l’autorité des responsables de la formation initiale et de la formation continue au sein de l’ENSV-FVI, vous aurez pour missions principales l’organisation administrative et logistique des actions de formation, l’animation des relations avec les partenaires et intervenants ainsi que le suivi technique et financier des actions de formation.

Assurer l’organisation administrative et logistique des actions de formation

• Répondre aux demandes de renseignement des candidats et stagiaires

• Créer les sessions d’inscription, suivre les inscriptions et la sélection des candidats

• Produire les contrats et conventions, les convocations et attestations

• Assurer la gestion administrative et financière des actions de formation

• Mettre en place l’ensemble des conditions matérielles et logistiques requises pour la tenue des actions de formation

• S’assurer du bon déroulement des sessions de formation

• Préparer les documents d’information et de communication relatifs aux formations et s’assurer de leur diffusion

Animer les relations avec les partenaires et les intervenants

• Contacter les intervenants/formateurs et s’assurer de leur disponibilité

• Répondre aux demandes de renseignement des intervenants/formateurs

• Assurer l’accueil des intervenants lors des formations en présentiel

• Accompagner les intervenants/formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

• Prendre en charge des aspects administratifs et comptables de leur mission de formation

Contribuer au suivi technique et financier des actions de formation

• Transmettre les questionnaires d’évaluation et réaliser une synthèse des réponses

• Assurer le suivi des paiements et des facturations via les outils dédiés de gestion et de comptabilité

• Contribuer à l’élaboration des bilans techniques et financiers en vue du reporting auprès des donneurs d’ordres

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget des dispositifs de formation

Vos atouts

• Diplôme obligatoire: Niveau Bac+3.

• Bonne connaissance des processus de formation initiale et continue dans l’enseignement supérieur.

• Compréhension des enjeux et des acteurs de la santé publique vétérinaire.

• Connaissance des règles administratives et financières applicables à un établissement public.

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de suivi de formation.

• Capacité à organiser et coordonner le déroulement complet d’une action de formation.

• Aptitude à rédiger et à suivre des documents administratifs et financiers.

• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.

• Rigueur, sens de l’analyse et capacité d’adaptation.

• Maitrise du français, écrit, lut, et parlé

Nous vous offrons:

• Poste CDD de 1 ann – temps plein - catégorie B

• Prise de poste: septembre / octobre 2026

• Télétravail possible (2 jours par semaine max)

• Restauration subventionnée et sur site.

• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH

• Activités sportives et culturelles.

• Prime mobilité durable

• Prestations sociales.

• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

Rémunération

Selon profil et expériences.

Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.