GESTIONNAIRE EN DEPARTEMENT DE GESTION FINANCIERE (H/F)
La Direction des Finances assure notamment toute l'exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.
Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernièrede la notification de la décision attributive de subvention à l'archivage des dossiers de subventionsde l'engagement à l'archivage des marchés publics. Au sein de la Direction des Finances, votre mission principale sera de prendre en charge un portefeuille de dossiers (subventions et marchés) relevant du Département de Gestion Financière Territoires et Mobilités. ACTIVITES DU POSTE Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :Gestion administrative et financière de subventions
Prise en charge des subventions votées par le Conseil régional de la notification au solde du dossier conformément aux règles établies par la Collectivit
Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention
Instruire les demandes de versement, liquider et mandater la dépense en investissement et/ou fonctionnement
Suivre les affectations et engagements comptables (qualité comptable, archivage des dossiers
Travailler en collaboration avec la direction opérationnelle dans le cadre du suivi des dossiers ainsi qu'avec l'ensemble des composantes de la direction des finances (gestion patrimoniale, assistance aux outils, budget, unité recettes, contrôle financier
Assurer un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles et veiller au respect des procédures d'exécution administrative et financières du Conseil régional (modes opératoires, règlement budgétaire et financier, règlement des subventions, règlements d'intervention des dispositifs concernés). Gestion administrative et financière de marchés publics
Prise en charge de marchés publics, en gestion directe de la notification au solde des marchés en lien avec la direction, opérationnelle et la direction des achats, conformément aux décisions du Conseil régional
Engagements comptables, notification des actes, contractuels, contrôle des devis, bons de commande et factures, mandatement, décomptes pour solde et archivage
Suivi des affectations et engagements, tableaux de suivi des marchés
Activités transversales
Répondre aux demandes de la Paierie régionale en s'assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu'elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l'agent
Renseigner les bénéficiaires sur l'état d'avancement de leur dossier (téléphone, courriel, courrier administratif).
