Gestionnaire en charge du développement de l'engagement étudiant

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île‑de‑France dans le domaine des humanités. La Direction Vie de Campus a pour objectif d'accompagner et d'améliorer l'accueil et les conditions de vie et d’études des étudiants en menant des actions d'information, d'animation, d'accompagnement dans les démarches administratives et sociales.

Mission

Appui à la gestion administrative et pédagogique des dispositifs d’engagement

• Appui à la gestion administrative des dispositifs : inscriptions pédagogiques, suivi des dossiers étudiants, planning & calendrier, réservation de salles, convocations, jury, saisie des notes, comptes rendus et bilans, tableaux de bord, communication avec les services.
• Contribuer à la structuration administrative, pédagogique et organisationnelle du DU en lien avec les services compétents afin de garantir sa reconnaissance au niveau national et sa viabilité économique.
• Favoriser la communication sur les dispositifs d’engagement afin de renforcer leur attractivité.

Formation et ingénierie pédagogique dans le cadre du projet So Skilled

• Adapter l’offre de formation et les dispositifs d'engagement étudiant aux objectifs du programme So Skilled et aux modalités pédagogiques.
• Participer à la formation des tuteurs d’accompagnement de l’engagement étudiant.
• Contribuer à la création de ressources pédagogiques permettant de repérer, d’expliciter et d’évaluer les compétences transversales du socle So Skilled qu'un·e étudiant·e peut acquérir.
• S’impliquer dans la création de dispositifs de reconnaissance et de valorisation de ces compétences transversales.
• Assurer, en lien avec le projet So Skilled, la promotion et communication sur les retours d’expérience d’engagement et les pratiques de valorisation de l’engagement étudiant.

Recherche de financements et réponses aux appels à projets

• Assurer une veille ciblée sur les financements mobilisables pour pérenniser et développer des dispositifs d’engagement étudiant.
• Appuyer la rédaction administrative et technique des dossiers de financement.
• Assurer le suivi administratif des projets financés.
• Contribuer à la consolidation d’un modèle économique pérenne pour les dispositifs existants.
• Participer à la production d’indicateurs et de bilans qualitatifs et quantitatifs utiles au pilotage et aux demandes de financement.

Valoriser l’expérience étudiante et appui aux partenariats

• Développer, diversifier et animer le réseau des partenaires.
• Développer des actions permettant de reconnaître et d’accompagner l’expérience étudiante sur un périmètre élargi.
• Participer à la valorisation des retours d’expérience sur les dispositifs de l’engagement et de l’expérience étudiante en partenariat avec les différents services.
• Mettre en place les événements autour de l’engagement étudiant : semaine de l’engagement, tables rondes, ateliers de valorisation.

Profil

Compétences clés

• Gestion et coordination de projets d'engagement étudiant.
• Ingénierie pédagogique et valorisation des compétences transversales.
• Pilotage administratif et suivi de dispositifs de formation.
• Recherche de financements et gestion de partenariats.
• Communication et animation de réseaux d'acteurs de la vie étudiante.

Connaissances

• Environnement de l'enseignement supérieur et de la vie étudiante.
• Dispositifs d'engagement étudiant et de leur valorisation.
• Dispositifs de financement publics et des appels à projets.
• Pédagogie de projet et de développement des compétences transversales.

Savoir-faire

• Assurer le suivi administratif et pédagogique de dispositifs de formation et d'engagement.
• Concevoir et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, bilans).
• Rédiger des dossiers de financement, conventions, comptes rendus et rapports d'activité.
• Organiser et coordonner des événements (forums, ateliers, tables rondes, semaines thématiques).
• Développer et animer un réseau de partenaires institutionnels, associatifs et économiques.

Savoir-être

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Esprit d'initiative et force de proposition.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Capacité d'adaptation et réactivité face à des projets multiples.
• Sens du service public et de l'accompagnement des étudiants.