Gestionnaire en charge de la planification

Créée il y a 70 ans, l'ENAC, École Nationale de l'Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle assure la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l'aviation civile : ingénierie, navigation aérienne, pilotage, gestion aéroportuaire, recherche, expertises, développement à l'international.
L'ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l'Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L'ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.
Vous Aurez En Charge Les Missions Suivantes
Planification
Réalisation de la planification des enseignements à partir de Programme de Déroulement des Cours d'une promotion donnée de formation initiale et saisie des emplois du temps associés dans l'outil de planning AURION
Saisie des stages de formation continue dans l'outil de planning AURION
Réservations
Réservation des salles pédagogiques
Gestion des examens
Accueil et orientation des surveillants d'examen, gestion des sujets et des épreuves
Archivage des sujets d'examen
Implication dans différents projets visant à améliorer le fonctionnement du service en particulier et de l'ENAC en général
Implication dans l'amélioration des procédures
Implication dans la formation des nouveaux agents
Collaboration entre inspecteurs des études et gestionnaire de la promotion concernée
Implication dans des projets ciblés en lien avec la subdivision Planification
Accueil, informations, vie du bureau
Remplacement en cas d'absence des collègues
Gestion des appels et des mails sur la boite mails de la Planification
Accueil, renseignement et orientation des intervenants ENAC et extérieurs
Accueil et informations auprès des élèves délégués
Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur serait apprécié
Savoir
Savoir s'approprier les règles de fonctionnement entre les services de l'Enac et ses différents cursus
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques
Adaptation au logiciel spécifique d'organisation et de planification (AURION)
Savoir-être
Adaptabilité
Polyvalence et dynamisme
Organisation et rigueur
Sens du relationnel : travail en coopération avec les divers services pédagogiques ENAC et les intervenants extérieurs
Travail en équipe
Savoir anticiper pour pouvoir respecter les délais de programmation.
Conditions Particulières D'exercice
Horaires du service de planification : 7h30 – 12h00 / 13h00-17h30
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