Gestionnaire en charge de la gestion collective des personnels BIATSS

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd’hui plus de 1 200 personnels et plus de 1 400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l’université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

L’université de Tours recrute au sein de la Direction des Ressources Humaines, un ou une gestionnaire en charge de la gestion collective BIATSS.

Mission Principale Du Poste

• Organiser, mettre en œuvre et sécuriser les campagnes d’avancement des personnels titulaires
• Assurer la mise en œuvre du protocole de télétravail et instruire les demandes
• Organiser la campagne de CET, gérer l’ensemble du processus et traiter les demandes
• Assurer la gestion de la campagne de Cédéisation des personnels contractuels
• Contribuer à la gestion de la campagne FMD
• Assurer la gestion des avantages en nature relatifs aux agents logés
• Élaborer, suivre et mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord
• Contribuer à l’adaptation des outils numériques, notamment du logiciel d’administration Ametys, en fonction des différentes campagnes à suivre
• Préparer et rédiger les états et les actes de gestion dans son domaine de compétence
• Conseiller et informer les agents ainsi que les différents services partenaires
• Alerter et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Sécuriser les procédures, les outils et ses pratiques en assurant un autocontrôle
• Suivre et mettre en œuvre les évolutions réglementaires dans son domaine de compétence

Position dans la structure : Sous la responsabilité directe de la responsable adjointe, équipe en binôme.

Contraintes particulières du poste : Contraintes liées aux calendriers de recrutement et de paie.

Profil

Connaissances

• Maîtriser la réglementation et les procédures dans le domaine des ressources humaines
• Connaissance approfondie de la fonction publique
• Avoir une bonne connaissance de l’université et de son fonctionnement

Compétences opérationnelles

• Analyser et présenter clairement en vue de leur application les textes réglementaires
• Prioriser les dossiers signalés, assurer leur suivi et alerter la hiérarchie en fonction du besoin
• Travailler en binôme
• Maîtriser l’expression orale et écrite
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, et particulièrement Excel

Compétences comportementales

• Faire preuve d’une grande rigueur
• Savoir planifier, anticiper et être autonome
• Savoir se rendre disponible et respecter les délais
• Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
• Être force de proposition, dynamique et proactif
• Avoir le sens de l’écoute, du dialogue et du relationnel
• S’adapter aux différentes situations et aux interlocuteurs

Informations Complémentaires

• Poste ouvert aux titulaires ou contractuels
• Catégorie B
• Date limite de candidature : 27 juin 2026
• Date de prise de fonction : dès que possible
• Durée du contrat si contractuel : 1 an
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• RIFSEEP : Groupe 2
• Contact pour tout renseignement sur le poste : anne.khoury"at"univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
• Référence de l'offre : muzu31htso