Gestionnaire en Charge de la Coordination de la Paie H/F

Positionnement

Le/la gestionnaire de paie est rattaché(e) à la responsable de la supervision. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe de la DRH, le pôle paie de l'agence comptable, et les départements et services de l'école.

Missions

Le/la gestionnaire de paie a pour mission de participer à la coordination des actions visant la liquidation de la paie, la vérification globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales, en contribuant à l’expertise et au suivi réglementaire et technique des opérations. En tant que membre du pôle supervision de la paie, il/elle est un(e) interlocuteur.rice privilégié(e) du pôle paie de l'Agence comptable de l'EHESP.

Expertise paie

• Participer au pilotage, avec le responsable de la supervision de la paie, des activités de paie dans un planning contraint, veiller au respect du calendrier de paie
• Contribuer à l'expertise et au suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales en lien avec la responsable de la supervision de la paie
• Répondre aux questions des gestionnaires sur la paie
• Former les nouveaux arrivants dans le service à la paie
• Rédiger et actualiser des procédures techniques sur son activité ou à destination des gestionnaires
• Contribuer à la veille réglementaire sur la paie et les charges
• En alternance avec le/la responsable de la supervision de la paie, assurer un contrôle de la paie des élèves et des personnels
• Contrôler les variables de paie avant transmission à l'agence comptable
• Vérifier les pièces justificatives à l'appui des mouvements
• Tracer les contrôles effectués
• Analyser les anomalies pour proposer des actions correctives / de remédiations
• Assurer le calcul des charges et la liquidation de la paie
• Participer à la réalisation du plan de contrôle annuel thématique
• Traiter certains dossiers en propre et en assurer le calcul et la saisie (forfait mobilité durable, indemnité compensatrice de CSG, revalorisation de la valeur du point, primes exceptionnelles), à répartir avec le/la responsable de la supervision de la paie
• Réaliser les déclarations annuelles et trimestrielles hors DSN, et charges à payer (Déclaration sociale nominative)
• En alternance avec la responsable de la supervision de la paie, réaliser et contrôler les DSN mensuelles, corriger les éventuelles anomalies en lien avec les caisses (URSSAF, CNRACL, SS, etc.)
• Fiabiliser les DSN grâce à l'outil ZenDSN et assurer le suivi des anomalies détectées et des corrections à apporter, en lien avec l'éditeur du SIRH et les gestionnaires carrière/paie
• Mise en qualité des données RH : être l'interlocuteur.rice de la DNSI sur les données RH dans le cadre de la mise en place du Datahub
• S'assurer de la correction des anomalies identifiées, en lien avec les gestionnaires carrière/paie
• Rédiger des procédures de mise en qualité des données afin d'en assurer la qualité dans la perspective de la mise en place d'un nouveau SIRH et de l'impact en DSN
• Relations avec l'agence comptable : participer à la définition du calendrier de paie annuellement, à l'élaboration, au suivi et à la mise en oeuvre des actions définies dans la convention partenariale DRH/AC

Compétences requises

• Connaissance de la paie dans la fonction publique
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique en général et État en particulier
• Expérience dans le domaine des ressources humaines, ou appétence et capacité à acquérir rapidement les connaissances nécessaires au développement de compétences dans ce domaine
• Capacité à construire et à faire vivre un dispositif de contrôle
• Grande discrétion
• Rigueur/fiabilité
• Autonomie
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Aptitude à encadrer fonctionnellement et à se positionner comme personne référente
• Disponibilité et sens du service
• Qualités rédactionnelles