Gestionnaire emploi et mobilité h/f (Nouvelle fenêtre)

Fonction

Référence : PTCD302

Lieu : Agen

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux, adjoints administratifs territoriaux

Poste éligible au télétravail : Oui

Durée contractuelle : Un an renouvelable, durée totale maximale 2 ans

Responsabilités

Pilotage du processus de recrutement

• Publier les offres d’emploi (déclaration de vacance de poste, publicité) et utiliser les canaux de recrutement adaptés.
• Assurer la présélection des candidatures au regard des règles statutaires et des compétences recherchées et les envoyer aux directions concernées.
• Préparer l’organisation des jurys (lieu, convocations, participants, dossiers jurys) et y participer.
• Réaliser les démarches nécessaires à la confirmation du recrutement auprès des candidats (proposition de salaire, conditions de recrutement, etc…) et des directions.
• Effectuer les formalités réglementaires liées à l’embauche auprès des organismes concernés (déclaration préalable à l’embauche, demande du bulletin n°2 du casier judiciaire et du fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes pour les postes concernés…).
• Établir les actes administratifs de recrutement (contrats ou arrêtés) et en assurer leur transmission au contrôle de légalité lorsque nécessaire.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements et saisir les données des agents dans le SIRH.
• Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes en utilisant le logiciel GESTMAX et gérer les propositions de missions dans le cadre de la bourse de compétences internes.

Suivi administratif des agents contractuels de droit public

• Gérer les renouvellements et avenants aux contrats et anticiper les fins de contrats en lien étroit avec les services.
• Assurer la gestion et le suivi des demandes d’autorisation de cumul d’activités des agents contractuels, dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Piloter l’intégralité du processus de recrutement des agents saisonniers.

Gestion des stagiaires écoles et des apprentis

• Coordonner l’accueil et assurer la gestion administrative (conventions de stage et contrats d’apprentissage) des stagiaires écoles et des apprentis.
• Être l’interlocuteur privilégié des établissements de formation et des services d’accueil de la collectivité.

Renforcement de l’attractivité de la collectivité

• Développer et entretenir des partenariats avec France Travail, les écoles et les organismes de formation.
• Représenter la collectivité et participer à des forums de l’emploi, salons et événements dédiés au recrutement.

Participation aux projets RH du service et de la direction

• Contribuer à la préparation et au suivi des commissions consultatives paritaires (CCP).
• Produire et transmettre des indicateurs et tableaux de bord RH relatifs à l’activité du service à destination des acteurs concernés.
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation des outils RH, notamment le guide de recrutement et les grilles d’évaluation à destination des recruteurs.

Qualifications obligatoires

• Concours de la fonction publique ou Bac/Bac+2 (pour le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux)
• Diplôme ou expérience souhaitée en gestion des ressources humaines
• Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale appréciée
• Être à l’aise avec les outils informatiques
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Compétences en gestion des ressources humaines

Qualifications autres

• Qualités relationnelles
• Aptitude à travailler en équipe

Les savoir-faire

• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Savoir prendre des notes, savoir rédiger
• Être force de proposition
• Savoir faire preuve de rigueur
• Capacités d’adaptation en période de forte activité

Les savoir‑être

• Respect de la confidentialité, discrétion, disponibilité et réactivité
• Appétence au travail en équipe
• Suivre une procédure, être méthodique
• Avoir le sens des relations avec les autres

Particularités liées au poste

• Travail en bureau partagé
• Déplacements à prévoir pour des jurys de recrutement sur le secteur de l’agenais

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.