Gestionnaire emploi du temps et ressources humaines - UFR STAPS

Le ou la gestionnaire Emplois du temps et Ressources Humaines travaille sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière de l'UFR. Il·elle a pour mission de réaliser des actes de planification et de gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à ces domaines.

Le poste est basé au Campus La Harpe (rue Charles et Raymonde Tillon) à Rennes.

MISSIONS

Gérer les emplois du temps des formations

• Planifier les emplois du temps et réserver les salles via l'application ADE (Université Rennes 2 et hors Université Rennes 2) pour l'ensemble des formations de l'UFR STAPS en veillant au respect des maquettes et du calendrier pédagogique
• Préparer et organiser les semestres sur ADE
• Gérer les changements d'emploi du temps à la demande des enseignants et mettre à jour ADE
• Gérer les absences des enseignants
• Gérer les requêtes pour l'ensemble des salles du Campus La Harpe et des installations sportives (SIUAPS, Ville de Rennes, partenaires publics et privés)

Gérer les ressources humaines

• Accueillir les nouveaux enseignants
• Gérer les services des chargés d'enseignement : création, instruction et contrôle des dossiers, suivi auprès des enseignants, élaboration des contrats sur OSE, suivi des heures de service sur OSE, demande de mise en paiement
• Gérer les dossiers des enseignants titulaires : suivi des heures de service sur OSE, mise en paiement des heures complémentaires
• Gérer et archiver les dossiers du personnel enseignant (certificat employeur, autorisation de cumul, arrêt maladie)
• Gérer le personnel de catégorie A de l'UFR STAPS sur Octime

Connaissances

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaître l'environnement professionnel (organigramme, fonctionnement institutionnel de l'Université Rennes 2)
• Connaître la réglementation liée à la gestion des personnels enseignants

Compétences opérationnelles

• Maîtriser les principales applications de gestion utilisées au sein de l'établissement (ADE, APOGEE, Octime, OSE, SIHAM, Portails web, messagerie)
• Accueillir les personnels enseignants
• Savoir écouter les usagers pour comprendre leurs demandes et collecter les informations nécessaires afin d'y répondre
• Savoir rendre compte de ses activités
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales

• Avoir des qualités relationnelles pour accueillir les usagers
• Être en capacité de travailler en équipe, savoir communiquer
• Être adaptable, polyvalent et rigoureux
• Être organisé, méthodique et réactif dans le travail (anticipation, hiérarchisation et planification des tâches)
• Respecter une discrétion professionnelle sur les sujets RH sensibles

Poste de catégorie B :

• Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.Groupe RIFSEEP du poste: 3
• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelableRémunération brute mensuelle applicable :à partir de 1867€

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.