Gestionnaire élèves sous contrat
Le département ADMISCO est composé de 4 subdivisions (Subdivision Admissions sur Concours, Subdivision Admissions sur Titre, Subdivision Gestion RH, Académiques et Diplomations et Subdivision Planification) et de 2 cellules (Budget/RH/Accueil et Outils de Scolarité). Rattaché à la direction des Etudes et de la Recherche, le Département Admissions et Scolarité a pour vocation à constituer un « guichet unique » assurant l'interface entre les élèves et stagiaires de l'école et les différents services de celle-ci.
Au sein de la subdivision Admissions sur Titres, votre activités seront :
- Renseignements à fournir sur les formations sous contrat
- Participation à l’organisation des sélections des pilotes sous contrat à l’étranger ou en France
- Gestion des admissions et préparation de l’arrivée des élèves sous contrats (majoritairement étrangers)
- Préparation de l’accueil administratif et logistique des élèves
- Gestion de la planification et du suivi des visites médicales d’admission des cadets internationaux en relation avec les CEM
- Gestion et suivi des titres de séjour (OFII et Préfecture)
- Suivi des dossiers administratifs des élèves et de la couverture médicale
- Support logistique durant la formation en coordination avec la DFPV et les correspondants DFPV en centres
- Rédaction et traduction de processus en anglais
Missions liées à la gestion des inscriptions Mastère Spécialisé à l’export :
En lien avec la Direction de l’International et du Développement, vous aurez la charge de l’inscription administrative de ces apprenants dans le logiciel Aurion.
Vous pourrez également participer aux tâches transverses de la subdivision en période de fortes activités.
Utilisation des progiciels : AURION – Uni’CAMPUS
- bonne connaissance des outils informatiques.
- maîtrise de l’anglais indispensable.
Savoir-faire - Savoir être :
- sens de l'accueil développé
- sens des relations humaines et du travail en équipe
- contraintes présentielles en période de recrutement et de rentrées