Gestionnaire économat

Vos activités principales

• S’assure de la gestion comptable et financière des comptes dans l’établissement
• Assure un suivi précis des dépenses de l’établissement par traçabilité des tickets de caisse et des factures lors des achats
• Est l’interlocuteur privilégié sur les questions de la direction de la structure, de DBF, des fournisseurs et prestataires de service
• S’assure de la régularité mensuelle et annuelle de l’établissement
• Saisit les tableaux statistiques mensuels et les transmets à la DISP
• Saisit les demandes d’achat dans CHORUS
• Saisit les commandes cantines
• Saisit et contrôle les bons de commande 107 et 912
• Renseigne et contrôle le JDE
• Contrôle et gère les commandes publiques
• Gère et contrôle les dépenses sur les compte 107 (budget de fonctionnement) et 912 (compte de commerce)
• S’assure de la mise en paiement des frais de déplacement
• Gère et contrôle les stocks
• Complète les tableaux et statistiques demandés par la DISP
• Est interlocuteur de la DISP, du SFACT, du DAEBC et des fournisseurs
• Rend compte de toute anomalie ou difficulté sur la gestion des comptes à la direction
• S’assure de transmettre les consignes de travail à son binôme et joint en copie de toute transmission par courriel son binôme et la direction.

Pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire et de gestion

Respect des règles de confidentialité

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable – Logiciel CHORUS