Gestionnaire du temps de travail (F/H)

Missions spécifiques

• Conseil, assistance et formation de l’ensemble des cadres APHP.C-UP
• Conseil, assistance de l’ensemble des équipes gestion Carrière-Paie Centralisée APHP.C-UP et équipes sur les RH locales
• Validation des cycles congés de bonifiés, gestion du plan de vol des congés bonifiés, des recours
• Gestion des habilitations
• Gestion des entrées (création fiche et roulement)
• Suivi des sorties (dont les promotions professionnelles)
• Suivi des absences à régulariser
• Campagne annuelle CET
• Paramétrage OTT/validation cycle de travail (en lien avec la DRH et DSAP)
• Gestion des reports de congés de l'année N sur l'année N+1
• Suivi des sorties (dont les promotions professionnelles)
• Mise à jour des grèves et activités syndicales en lien avec le responsable des relations sociales
• Contrôle des anomalies de planning
• Gestion des tickets restaurants
• Comptabilité analytique (en lien avec la Direction des finances)
• Suivi des structures (ouverture ou fermeture d’UG, en lien avec la Direction des finances)
• Gestion des indemnités dans gestime en lien avec le secteur paie
• Enquête Statistique à la demande
• Veille réglementaire
• Elaboration de procédures harmonisées
• Gestion des mises à disposition

Missions occasionnelles

• Permanence sur autre site
• Participation à des groupes de travail dans leur domaine de compétence
• Participation au club utilisateur GESTIME APHP
• Archivage

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
• Recueillir des données propres à son domaine, les classer, les trier
• Evaluer la validité des données recueillies
• Analyser ces données
• Justifier de leur pertinence auprès d'interlocuteurs
• Conseiller, orienter les personnes reçues par rapport à son domaine de compétences
• Utiliser une réglementation propre à son domaine
• Rédiger une note, un rapport, un courrier
• Calculer des valeurs propres à son domaine
• Identifier et analyser les impacts des orientations prises

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Gestion administrative
• Communication
• Logiciels dédiés à la Gestion RH (HR ACCES, GESTIME)
• Statut et réglementation
• Classement et archivage
• Organisation et fonctionnement interne de l'institution et du GH
• Bureautique (Word /Excel)

PRE-REQUIS

• Connaissance en RH appréciée

Présentation de Hôpital Cochin - Port-Royal

Hôpital Cochin - Port-Royal