Gestionnaire du temps de travail F/H

Intitulé du poste

Gestionnaire du temps de travail F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Rémunération valorisée en fonction des grilles salariales de la fonction publique hospitalière.

Présentation du service

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et des relations sociales, la Direction des ressources humaines et de la politique sociale est composée comme suit:

• 4 Directeurs DRH Adjoints positionnés sur les 3 GH du groupe dont l’un est également directeur du site Hôtel Dieu,
• 3 Attachés d’administration hospitalière adjoints aux DRH adjoints positionnés sur les 3 GH
• Un département en charge du dialogue social en transversal
• Un département contrôle de gestion en transversal
• Un département de la gestion de la carrière et de la paie en transversal
• Un département de la gestion des temps et des protocoles en transversal
• Un département gestion des risques professionnels et SST en transversal
• Un département formation et développement des compétences en transversal
• Un secteur petit enfance regroupant l’ensemble des crèches
• 1 ACH – Responsable secteur temps de travail et protocoles
• 3 Gestionnaires

Liaisons hiérarchiques :

• L’ACH responsable du secteur
• L’ensemble de l’équipe de Direction de la DRH

Mme Lila BENYAGOUB, responsable du secteur temps de travail :

Missions spécifiques

• Conseil, assistance et formation de l’ensemble des cadres APHP.C-UP
• Conseil, assistance de l’ensemble des équipes gestion Carrière-Paie Centralisée APHP.C-UP et équipes sur les RH locales
• Validation des cycles congés de bonifiés, gestion du plan de vol des congés bonifiés, des recours
• Gestion des habilitations
• Gestion des entrées (création fiche et roulement)
• Suivi des sorties (dont les promotions professionnelles)
• Suivi des absences à régulariser
• Paramétrage OTT/validation cycle de travail (en lien avec la DRH et DSAP)
• Gestion des reports de congés de l'année N sur l'année N+1
• Mise à jour des grèves et activités syndicales en lien avec le responsable des relations sociales
• Contrôle des anomalies de planning
• Gestion des tickets restaurants
• Comptabilité analytique (en lien avec la Direction des finances)
• Suivi des structures (ouverture ou fermeture d’UG, en lien avec la Direction des finances)
• Gestion des indemnités dans gestime en lien avec le secteur paie
• Enquête Statistique à la demande
• Veille réglementaire
• Elaboration de procédures harmonisées
• Gestion des mises à disposition

Missions occasionnelles

• Permanence sur autre site
• Participation à des groupes de travail dans leur domaine de compétence
• Participation au club utilisateur GESTIME APHP

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
• Recueillir des données propres à son domaine, les classer, les trier
• Evaluer la validité des données recueillies
• Analyser ces données
• Justifier de leur pertinence auprès d'interlocuteurs
• Conseiller, orienter les personnes reçues par rapport à son domaine de compétences
• Utiliser une réglementation propre à son domaine
• Rédiger une note, un rapport, un courrier
• Calculer des valeurs propres à son domaine
• Identifier et analyser les impacts des orientations prises

CONNAISSANCES ASSOCIÉES :

• Gestion administrative
• Communication
• Logiciels dédiés à la Gestion RH (HR ACCES, GESTIME)
• Statut et réglementation
• Classement et archivage
• Organisation et fonctionnement interne de l'institution et du GH
• Bureautique (Word /Excel)

PRE-REQUIS :

• Connaissance en RH appréciée

Horaires de travail

Horaires en 7h30 sur une plage de 08h00 à 17h30

Vos avantages à l'AP-HP

• Remboursement à 75 % du titre de transport
• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèche disponibles
• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
• Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU et de l'institution

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

Direction des Ressources humaines