Gestionnaire du suivi comptable H/F

GESTIONNAIRE DU SUIVI COMPTABLE H/F SECTEURS TRAVAUX et ACHATS GMAO DIRECTION DES CONSTRUCTIONS DU PATRIMOINE ET DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE CDI

• TEMPS PLEIN A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE I.

Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques.

Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II.

Poste proposé

• Missions générales Le gestionnaire d'approvisionnement
• secteurs travaux et achats GMAO a pour mission de procéder à l'engagement des commandes, à la liquidation des factures, situations de travaux et notes d'honoraires des différents projets de la Direction des Constructions et du Patrimoine (DCP) ainsi qu'au suivi comptable et financier de ceux-ci, dans le respect des dispositions du code des marchés publics et de la règlementation comptable M21, applicables aux établissements publics de santé.

Activités principales :

• Engagement comptable des dépenses d'investissement et de fonctionnement du secteur d'activité (bons de commande, marchés publics, avenants, etc.), vérification du service fait ;
• Notification des bons de commande, rapprochement des bons et des pré-factures / BL reçues avant validation par les chargés d'affaires / magasin ;
• Contrôle de la conformité des factures avant transmission au service facturier (et notamment, les factures, demandes d'acomptes, décompte généraux, notes d'honoraires) ;
• Contrôle du respect des délais, des dates limites (livraison des fournitures et pièces détachées, délais d'exécution et délais de paiement) ;
• Gestion des amortissements relatifs, en lien avec la Direction des Finances (établissement des tableaux d'entrées et de sorties d'actifs en vue de la saisie des amortissements ; saisie des fiches d'amortissements ; saisie des fiches de sorties d'actifs);
• Gestion des rattachements de charges en lien avec la Direction des Finances (établissement des tableaux et dossiers accompagnés des pièces justificatives des dépenses, etc.) ;
• Gestion administrative relative au domaine d'activité (rédaction d'ordre de service, de certificats, courriers divers, saisie des marchés subséquents sous le logiciel MAGH2, mise à jour des données administratives etc.) ;
• Reproduction et diffusion, en lien avec le responsable de l'unité, de documents, de dossiers (notamment dans le cadre de la certification des comptes);
• Participation à l'élaboration des clauses de variations de prix des documents de la consultation, applicables aux marchés publics et accords-cadres ;
• Participation au tri et à l'archivage des dossiers de l'unité ; TRAVAUX :
• Liquidation des acomptes et notes d'honoraires ;
• Calcul des variations des prix (actualisation ou révisions) selon les clauses mentionnées dans les documents contractuels des accords-cadres et marchés publics ;
• Calcul des pénalités appliquées dans le cadre des marchés publics (retards, absences aux réunions, etc.) selon les clauses des documents contractuels ;
• Élaboration et suivi de tableaux de bord spécifiques (engagements, paiements réalisés, part sous-traitants, part des variations de prix, etc.) ;
• Etablissement du certificat de paiement.

GMAO :

• Gestion des appels (réponse aux appels urgence / maintenance des services et demandes d'interventions aux ateliers concernés) ;
• Suivi de l'inventaire (édition d'étiquettes, de fiches d'équipements et appareils pour les services, suivi des mouvements des équipements et des appareils, des réformes) ;
• Suivi des réparations des équipements et appareils (factures et changement de pièces détachées, alerte sur les dépenses et force de proposition pour le renouvellement des appareils et équipements) ;
• Création de profils utilisateurs et modification des UF pour l'accès au logiciel ASSET+ des utilisateurs / services demandeurs ; 5
• Activités connexes :

Soutien aux gestionnaires de l'unité en cas de besoin ; Les missions indiquées au titre des activités principales ou connexes sont susceptibles d'être modifiées au regard des évolutions éventuelles dans l'organisation de l'unité.

• Nature du contrat et des conditions de recrutement

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• Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI
• Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2256 brut
• 1812 net.

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• Quotité de temps de travail
• 100% III.

Profil recherché

• Diplôme et formation requis
• Être titulaire d'une formation niveau bac+2 en gestion/administration/comptabi...