Gestionnaire du service formation continue (H/F)

Vos missions & activités (liste non exhaustive)

• Gestion administrative:Gérer les inscriptions et les dossiers des apprenantsOrganiser les plannings de formation et les emplois du temps desintervenantsAssurer le suivi administratif des formations via la plateformeDendréo (convocations, attestations, certificats…)Maintenir et mettre à jour les bases de données des apprenants etdes intervenants
• Gestion financièreContribuer à l’élaboration les budgets des formations et assurer le suiviGérer les contrats et les conventions avec les intervenants et lespartenairesAssurer le suivi des paiements et des facturationsPréparer les rapports financiers pour les actions dont elle a la charge
• Gestion des apprenants et des intervenantsAccueillir et informer les apprenants sur les formations proposées à l’établissement et les procédures à suivreAssurer le suivi pédagogique et administratif des apprenantsCoordonner les intervenants pour la préparation et le déroulementdes formations
• Participation à es parties pratiquesLorsque nécessaire, participer/superviser la manipulation d’animauxVeiller au respect des règles des examens, de sécurité et de bienêtreanimal lorsque les épreuves nécessitent l’utilisation d’animauxvivants
• Maîtrise des plateformes administrativesUtiliser les plateformes administratives et financières de VAS, en lienavec les services supportsMaitriser l’utilisation des plateformes spécifiques de la formationcontinue, commune auxENVF (Dendréo et Formvet)Accompagner les utilisateurs (apprenants ou intervenants) dansl’utilisation de ces plateformes
• Actions de communication dédiées à la formation continue de VAS/ Compétences relationnelles et intégration dans l’équipeEn collaboration étroite avec l’équipe de communication de VAS, proposer et élaborer des supports de communication adaptés etdédiés aux actions de formations de VASTravailler en étroite collaboration avec les autres services de VAS, avec les équipes FC des ENVF et du projet FTLVSuppléer ou aider les autres personnes de l’équipe

Profil recherché

Vos atouts

• Formation souhaitée: Diplômé d’un BAC+3 domaine gestion administrative ou domaine similaire
• Expérience dans la gestion deformation continue ou dans un domaine connexe
• Maîtrise des outils informatiques etdes plateformes spécifiques de la formation Continue
• Maîtrise des procéduresadministratives et financièrespubliques
• Expérience dans la manipulationd’animaux vivants (cheveux, bovins, chiens, chats)
• Rigueur, sens de l’organisationet capacité à hiérarchiser lespriorités.
• Grand sens du relationnel etde la communication (écrite etorale)
• Fort esprit d’équipe et capacitéà travailler en collaboration
• Discrétion professionnelle etrespect de la confidentialité.
• Autonomie, esprit d’analyse etd’initiative.

Nous vous offrons

• Poste catégorie B ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels – CDD 2 ans).
• Temps plein de 38h/semaine.
• Poste vacant au 15/01/2027
• 50 jours de congés
• Restauration subventionnée et sur site.
• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
• Activités sportives et culturelles.
• Prime mobilité durable
• Prestations sociales.
• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

Compétences attendues

• Formation souhaitée: Diplômé d'un BAC+3 domaine gestion administrative ou domaine similaire
• Expérience dans la gestion de formation continue ou dans un domaine connexe
• Maîtrise des outils informatiques et des plateformes spécifiques de la formation Continue
• Maîtrise des procédures administratives et financières publiques
• Expérience dans la manipulation d'animaux vivants (cheveux, bovins, chiens, chats)
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.
• Grand sens du relationnel et de la communication (écrite et orale)
• Fort esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Autonomie, esprit d'analyse et d'initiative.

Présentation de Vetagrosup

Qui sommes-nous?

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture.

Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l'activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant.

Notre établissement s'engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l'Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV.

Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.