Gestionnaire du service centralisateur des frais de justice et CIF - SAR de la COUR D'APPEL de PAU (H/F)

1- Gestion du service centralisateur des frais de justice:

• Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
• Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
• Gérer les engagements juridiques hors marché
• Créer et modifier les tiers dans Chorus
• Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
• Gérer les recours

2- Participation au suivi de la gestion des frais de justice

3- Suivi statistiques et contrôle interne financier

4- Contrôle interne financier des différents services du SAR et des processus du ressort:

• Etablir et appliquer des référentiels de contrôle interne
• Définir et appliquer des plans d’action

RIFSEEP 3

1 poste vacant

Conditions particulières d'exercice

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un ultraportable.

Profil recherché

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques
• Règles budgétaires et comptables
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Comptabilité des associations
• Outils de communication
• Outils et méthode du contrôle interne comptable

Savoir-faire

• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Maîtriser les techniques de communication
• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Organiser sa charge de travail
• Maîtriser les techniques budgétaires
• Travailler en équipe
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Dégager des objectifs et des priorités
• Élaborer des tableaux de bord et statistiques

Savoir-être

• Etre à l’écoute
• Etre réactif
• Faire preuve de discrétion
• Savoir travailler dans l’urgence
• Savoir faire preuve de rigueur
• Avoir le sens des relations humaines
• Rendre compte et apporter une aide à la décision
• Avoir le sens de organisation
• Savoir anticiper
• Etre autonome

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Pau

Le gestionnaire assure des tâches administratives d’application. Il exerce des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse. Il exerce ses fonctions au service administratif régional de la cour d’appel de Pau.

Descriptif du service

Le service administratif régional met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines des personnels du ressort, de formation des fonctionnaires et contractuels, d'informatique et de patrimoine immobilier.

Composition et effectifs du service

Le service administratif régional est composé de 43 agents répartis entre la direction, le pôle moyens (service budgétaire, service informatique et pôle technique) , le service des ressources humaines (ressources humaines et formation) et les agents placés: 3 DSG placés, 2 cadres greffiers placés, 7 greffiers placés et 4 adjoints administratifs placés.

Votre hiérarchie

Madame Marion FOUCHEROT, responsable de la gestion budgétaire.

Vos interlocuteurs métiers

• Le Responsable de la Gestion Budgétaire, le responsable de la gestion budgétaire adjoint
• Le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ)
• Les Chefs de la cour d’appel, Secrétaires Généraux et secrétariats
• Les chefs de juridiction et directeurs de greffe des juridictions du ressort
• Les juges taxateurs
• Le pôle Chorus
• Les services des DRFIP et DDFIP
• Les prestataires extérieurs