Gestionnaire du pôle des travaux-immobilier (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2Le bureau de la logistique est composé de quatre cellules:

• pôle des travaux-immobilier;
• pôle des moyens logistiques;
• pôle des moyens mobiles;
• pôle du responsable des armes et des munitions (RAM) .

Le bureau de la logistique est composé de:1 AAE (catégorie A) , 4 CEA (catégorie B) , 1 SACN, 2 CSTCN (catégorie B) , 1 ATP1 et 1 ATP2 (catégorie C)

Le pôle des travaux-immobilier est composé d’un responsable de pôle (catégorie B) et de deux gestionnaires (catégorie C)Sous la responsabilité du chef de pôle, le titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre opérationnelle des travaux et de la maintenance du patrimoine immobilier en garantissant la fiabilité technique, la conformité réglementaire et la continuité du service.

Vos missions principales:

Mise en œuvre opérationnelle

• Exécuter les missions planifiées par le chef de pôle;
• Assurer la remontée d’informations du terrain (état des bâtiments, urgences, dysfonctionnements) ;
• Rendre compte régulièrement de l’avancement des interventions et signaler en cas de difficultés au chef de pôle;
• Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son activité.
• Tenir à jour l’inventaire du patrimoine immobilier;
• Alimenter les outils de gestion (GMAO) et contribuer à la mise à jour les tableaux de bord de suivi.

Recueil des besoins et suivi des demandes quotidiennes

• Recueillir les besoins des serviceset effectuer une analyse technique de premier niveau;
• Transmettre les éléments au chef de pôle pour arbitrage;
• Assurer le suivi des demandes validées.

Suivi des opérations de maintenance, travaux et contrôles réglementaires

• Organiser et suivre les interventions de maintenance préventive et curative;
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires;
• Réaliser, en régie, les travaux de premier niveau et les levées de réserves simples;
• Participer à la coordination des travaux sur les différents sites ;
• Assurer le suivi de l’ensemble des interventions, notamment les délais et la qualité des prestations conformément aux devis;
• Participer au suivi du marché multitechnique (réunions, suivi des interventions) et signaler tout manquement contractuel.

Activités logistiques

• Assurer de manière ponctuelle une polyvalence logistique en aux trois autres pôles du bureau: installation de mobilier, mise en place d’équipements techniques, participation à l’organisation d’événements (réunions, cérémonies) , opération de manutention.

Sécurité et conditions de travail

• Appliquer strictement les règles d’hygiène et de sécurité lors de toute intervention ;
• Utiliser de manière systématique les équipements de protection individuelle (EPI) mis à disposition par l’administration ;
• Signaler sans délai toute situation à risque ou incident constaté(e) au responsable de pôle.

Une habilitation électrique B0/H0 ainsi qu’une expérience dans le domaine du bâtiment (maintenance, second œuvre, travaux) sont appréciées.

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel:Activités du serviceLe service départemental de soutien opérationnel (SDSO) est chargé du soutien opérationnel de tous les services de la DIPN du Gard: ressources humaines (position administrative, congés, médical, avancement, discipline, etc.) , budget, logistique (moyens mobiles et matériels) , travaux-immobilier sur trois circonscriptions: Nîmes, Alès et Bagnols-sur-Cèze.Composition et effectifs du serviceEffectifs du Service: 30 fonctionnaires1 CAIOM 5 AAE4 secrétaires administratives2 contrôleurs des services techniques1 ATP1 /2 ATP2 /1 AAP1 /6 AAP2 /2 AA6 brigadiers chefsLiaisons hiérarchiquesN+1 SA, responsable de pôleN+2 AAE, cheffe du bureau de la logistiqueLiaisons fonctionnellesInterne: tous