Gestionnaire du pôle des travaux-immobilier (H/F)

Organisation

Groupe RIFSEEP : 2

Le bureau de la logistique est composé de quatre cellules :

• pôle des travaux-immobilier
• pôle des moyens logistiques
• pôle des moyens mobiles
• pôle du responsable des armes et des munitions (RAM)

Le bureau de la logistique est composé de : 1 AAE (catégorie A), 4 CEA (catégorie B), 1 SACN, 2 CSTCN (catégorie B), 1 ATP1 et 1 ATP2 (catégorie C)

Le pôle des travaux-immobilier est composé d’un responsable de pôle (catégorie B) et de deux gestionnaires (catégorie C).

Sous la responsabilité du chef de pôle, le titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre opérationnelle des travaux et de la maintenance du patrimoine immobilier en garantissant la fiabilité technique, la conformité réglementaire et la continuité du service.

Missions principales

Mise en œuvre opérationnelle

• Exécuter les missions planifiées par le chef de pôle.
• Assurer la remontée d’informations du terrain (état des bâtiments, urgences, dysfonctionnements).
• Rendre compte régulièrement de l’avancement des interventions et signaler en cas de difficultés au chef de pôle.
• Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son activité.
• Tenir à jour l’inventaire du patrimoine immobilier.
• Alimenter les outils de gestion (GMAO) et contribuer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi.

Recueil des besoins et suivi des demandes quotidiennes

• Recueillir les besoins des services et effectuer une analyse technique de premier niveau.
• Transmettre les éléments au chef de pôle pour arbitrage.
• Assurer le suivi des demandes validées.

Suivi des opérations de maintenance, travaux et contrôles réglementaires

• Organiser et suivre les interventions de maintenance préventive et curative.
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires.
• Réaliser, en régie, les travaux de premier niveau et les levées de réserves simples.
• Participer à la coordination des travaux sur les différents sites.
• Assurer le suivi de l’ensemble des interventions, notamment les délais et la qualité des prestations conformément aux devis.
• Participer au suivi du marché multitechnique (réunions, suivi des interventions) et signaler tout manquement contractuel.

Activités logistiques

• Assurer de manière ponctuelle une polyvalence logistique aux trois autres pôles du bureau : installation de mobilier, mise en place d’équipements techniques, participation à l’organisation d’événements (réunions, cérémonies) et opérations de manutention.

Sécurité et conditions de travail

• Appliquer strictement les règles d’hygiène et de sécurité lors de toute intervention.
• Utiliser de manière systématique les équipements de protection individuelle (EPI) mis à disposition par l’administration.
• Signaler sans délai toute situation à risque ou incident constaté(e) au responsable de pôle.

Une habilitation électrique B0/H0 ainsi qu’une expérience dans le domaine du bâtiment (maintenance, second œuvre, travaux) sont appréciées.

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel : le service départemental de soutien opérationnel (SDSO) est chargé du soutien opérationnel de tous les services de la DIPN du Gard (ressources humaines, budget, logistique, travaux-immobilier) sur trois circonscriptions : Nîmes, Alès et Bagnols-sur-Cèze.

Composition et effectifs du service : 30 fonctionnaires, incluant divers postes (ex. AAE, secrétaires administratives, contrôleurs des services techniques, ATP1/ATP2, AAP1/AAP2, brigadiers chefs).

Liaisons hiérarchiques : N+1 SA, responsable de pôle ; N+2 AAE, cheffe du bureau de la logistique. Liaisons fonctionnelles : internes (tous services de la DIPN du Gard, SGAMI du sud, préfecture du Gard, école nationale de Police de Nîmes, services de l’administration centrale du ministère de l’Intérieur) et externes (entreprises, collectivités).

Spécificités du poste / contraintes (sujétions) : gestion d’un patrimoine vieillissant réparti sur 3 circonscriptions de sécurité publique multi-sites ; déplacements dans les circonscriptions ; nécessité de s’adapter à de nombreux interlocuteurs ; exercice des missions sur la base des horaires des personnels de Police, à savoir 40h30 hebdomadaire générant 29 jours d’ARTT ; horaires variables.

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau initié requis).
• Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique requis).
• Connaître le droit en matière d’hygiène et de sécurité (niveau pratique requis).

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis).
• Savoir s'organiser (niveau pratique requis).
• Savoir analyser (niveau maîtrise requis).

Savoir-être :

• Savoir communiquer (niveau pratique requis).
• Savoir s'adapter (niveau expert requis).
• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis).

Vos perspectives : évolution dans le grade.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.