Gestionnaire du bureau de l'insertion professionnelle, des relations entreprises, des partenari[...]

Le poste de chargé de mission Insertion professionnelle, relations avec entreprises et partenariats gère les stages de la L1 à M1, les césures de la L1 à M2, ainsi que la prospection et les relations publiques avec les entreprises.

Activités principales

• Informer les étudiants sur les conditions de stages et d’année de césure.
• Valider les conventions de stage conformément à la loi.
• Assister les étudiants dans leur recherche de stage.
• Créer et mettre à jour un répertoire des entreprises et des sujets de stages.
• Établir un bilan qualitatif et un suivi statistique annuel des stages.
• Assurer le suivi administratif des stages (absences, ruptures, fins de stage).
• Assurer l’accueil et l’orientation des étudiants (physique, téléphone, mail).
• Gérer les relations avec les entreprises et maintenir un contact régulier avec les partenaires.
• Organiser et participer au Forum professionnel.
• Prospecter de nouvelles entreprises et les inviter au Forum.
• Assurer une veille sur les modalités de gestion des conventions de stage et de césure.
• Mettre en place la collaboration avec les partenaires professionnels (présentations de métiers, visites, partenariats avec des Masters, quotas de stagiaires/alternants, bourses, taxe d’apprentissage, etc.).
• Organiser des manifestations institutionnelles de mise en relation étudiants/équipes pédagogiques/entreprises (Forum Objectifs Emploi, présentations par secteur, journée « Femmes dans la finance », etc.).
• Participer aux actions de communication et d’information sur l’insertion professionnelle.
• Réaliser des documents de synthèse et supports de communication pour les partenaires professionnels.
• Contribuer à la collecte de la taxe d’apprentissage avec la responsable adjointe budget et la responsable de la communication.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents du service.

Relations fonctionnelles et environnement de travail

• Collaboration étroite avec l’équipe de direction, l’enseignant en charge de l’insertion professionnelle, les enseignants référents des stages et les services de l’EES (scolarité, communication, etc.).
• Collaboration avec SCUIO, BAIP et avec les partenaires publics et privés liés par une convention de partenariat et avec les associations d’anciens.

Savoir‑faire

• Bonne connaissance de l’offre de formation de la composante.
• Connaître la réglementation relative aux étudiants : appliquer, expliquer, contrôler (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d’inscription).
• Connaissance technique du LMD : comptabilité des ECTS, compensation, équivalence.
• Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur (instances, organisation, hiérarchie).
• Bien connaître l’étendue de ses missions.
• Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité (P‑STAGE).
• Savoir faire comprendre et appliquer un règlement.
• Savoir s’adapter au changement.
• Avoir l’esprit de synthèse.
• Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services.
• Posséder une bonne expression orale et écrite en français et en anglais.
• Avoir le sens de l’organisation, savoir hiérarchiser des tâches.
• Avoir le sens du contact.
• Être réactif.

Compétences opérationnelles

• Logiciels WORD, EXCEL, POWERPOINT, APOGEE, PSTAGE, E‑CANDIDAT.
• Anglais, niveau intermédiaire.

Savoir‑être

• Avoir le sens du service public et des qualités relationnelles.
• Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode.
• Faire preuve de diplomatie et savoir gérer l’agressivité des demandeurs.
• Savoir travailler en équipe et en autonomie.
• Savoir intégrer les innovations, les réformes… (Comprendre, s’approprier, expliquer, appliquer).
• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de son service.
• Savoir faire preuve de disponibilité et d’écoute.
• Savoir rendre compte à la direction.

Expériences souhaitées

• Expériences dans le domaine de l’orientation et de l’insertion professionnelle.
• Maîtrise de l’anglais professionnel en communication (un plus).

Contraintes liées au poste

• Déplacements dans les entreprises ainsi que sur les autres centres parisiens de l’Université.