Gestionnaire Domaine PH H/F

En tant que gestionnaire, vous assurez l'instruction et le suivi des dossiers en lien avec votre domaine d'expertise. Vous participez activement aux instances internes, contribuez à l'amélioration des outils de gestion et garantissez la qualité du service rendu aux usagers du Département.

Instruction et suivi des dossiers

• Constituer, instruire et suivre les dossiers liés au domaine d'intervention.
• Vérifier la conformité des informations, demander les pièces complémentaires et assurer les mises à jour nécessaires.
• Rédiger les actes administratifs et présenter les dossiers lors des instances.
• Garantir la qualité et la cohérence des informations (classement, archivage, suivi des retours).

Contrôle et application des procédures

• Vérifier la validité et la complétude des dossiers.
• S'assurer du respect des échéances et des procédures réglementaires.
• Analyser les justificatifs et apporter les corrections nécessaires.
• Participer à la mise à jour des procédures de gestion.

Information, conseil et accompagnement

• Informer et orienter les usagers internes et externes dans leurs démarches.
• Expliquer les procédures et répondre aux questions liées à l'instruction des dossiers.
• Assurer un rôle de conseil auprès des partenaires et interlocuteurs du service.

Production d'outils et veille- Rédiger différents supports administratifs : courriers, notes, comptes rendus.