Gestionnaire documentaire patrimonial F/H H/F

Créé en février 2019, l’ONV est chargé d’acquérir des immeubles en blocs auprès des organismes HLM et de procéder ensuite à la vente à l’unité. Les objectifs de l’ONV :

• Faciliter l’acquisition, par les locataires, de leur logement social,
• Accélérer la constitution de fonds propres par les organismes de logement social pour financer la production de nouveaux logements sociaux ou la rénovation de logements existants,
• Favoriser la mixité sociale et les parcours résidentiels.

Dans un contexte de transformation du secteur du logement social visant à renforcer les capacités d'investissement des organismes HLM, le groupe Action Logement a créé, en 2019, l'Opérateur National de Vente HLM (ONV). Ce dispositif innovant repose sur l'acquisition en bloc de patrimoines auprès des bailleurs sociaux, avant leur revente à l'unité, afin de favoriser l'accession sociale à la propriété. Ce modèle permet également aux organismes HLM de reconstituer rapidement leurs fonds propres pour financer la production de nouveaux logements sociaux et la rénovation du patrimoine existant, tout en contribuant à la mixité sociale et aux parcours résidentiels.

Afin d'accompagner le déploiement de ses outils de gestion patrimoniale et de garantir la qualité des données documentaires associées à son patrimoine, l'ONV recrute un(e) documentaliste pour un CDD de 6 mois.

À ce titre, et sous la responsabilité du chef de projet patrimoine le/la documentaliste intervient dans:

• Collecter, analyser, qualifier et intégrer les documents techniques, administratifs et réglementaires liés au patrimoine immobilier ;
• Garantir la qualité documentaire, la cohérence des liens entre les documents et les objets patrimoniaux ainsi que la fiabilité des métadonnées

Missions détaillées

• Rechercher, collecter et analyser les documents techniques, administratifs et réglementaires liés au patrimoine immobilier.
• Vérifier l'exhaustivité, la conformité, la validité et la version des documents collectés.
• Qualifier et indexer les documents en renseignant les métadonnées et en appliquant les règles de nommage, de classement et de normalisation documentaire.
• Intégrer les documents dans le progiciel de gestion patrimoniale et assurer leur rattachement aux objets patrimoniaux correspondants.
• Contrôler la qualité, la cohérence et la fiabilité des données documentaires et patrimoniales, identifier les anomalies et proposer les actions correctives.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire et à la fiabilisation des données patrimoniales. Collaborer avec les équipes métiers, patrimoniales et informatiques, et participer à la rédaction des procédures et des guides utilisateurs.