GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE - NAVAL (H/F)

Détail de poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second œuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! LIP recrute pour son client Naval Group , un(e) Assistant(e) de Projet / Programme pour accompagner les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique de leurs activités.

Vous évoluerez dans un environnement projet, en lien avec les équipes opérationnelles et les équipes de direction des programmes.

Vos missions :

• Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage
• Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais
• Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED, traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers,
• Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion), organiser des réunions (invitations)
• Gérer les accès visiteurs
• Établir des demandes d'achat de prestations simples,
• Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour le plateau du programme,
• Au besoin, organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés

Le poste est basé à LORIENT