Gestionnaire développement des compétences

Rejoignez une ville dynamique, humaine et innovante !

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.

Parce que la qualité de la relation avec les agents est au cœur de sa politique RH, la Ville de Palaiseau fait évoluer son organisation.

La direction des Ressources humaines accompagne chaque jour plus de 800 agents dans leur parcours professionnel. Au sein du service développement des compétences, vous intégrez une équipe engagée au service de la formation continue. Vous travaillez en binôme avec la chargée de formation, sur les grands enjeux de développement des compétences, de valorisation des parcours professionnels et de soutien à la mobilité interne. Ensemble, vous construisez un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel des agents. Vous serez également soutien des chargés de recrutement, du responsable du service ou sur certaines tâches administratives auprès de la Direction.

En lien direct avec la chargée de formation, vous assurez la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation. Vous êtes également l’interlocuteur privilégié des agents et partenaires dans le suivi des demandes et des dispositifs. À ce titre :

• Vous assurerez les tâches administratives liées à l’activité de formation : enregistrement et suivi des demandes de formation, rédaction de courriers et de notes, tableaux de suivi, classement et archivage des documents, remboursement des frais de formation
• Vous participerez à l’organisation administrative des formations intra et mutualisées : logistique, convocations, ouverture et fermeture des sessions, recherche d’organismes
• Vous accueillerez les agents et répondrez à leurs demandes de formation, en tant qu’interlocuteur privilégié du service
• Vous suivrez le volet administratif et comptable de l’activité : bons de commande, factures, certifications
• Vous participerez aux projets RH et à l’élaboration du plan de formation
• Vous apporterez votre appui à la direction des Ressources humaines pour l’organisation des instances (CST, F3SSCT)
• Vous apporterez votre appui à la cellule de recrutement sur la partie administrative et comptable ainsi que sur la campagne d’apprentissage

Votre profil et les compétences attendues :

• Connaissance des règles statutaires de la formation dans la fonction publique territoriale
• Maîtrise des procédures administratives et comptables liées à la formation
• Gestion administrative des dossiers de formation
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels RH
• Organisation, rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
• Aisance relationnelle et sens du service public
• Diplomatie et aptitude au travail en transversalité
• Capacité à collaborer avec l'ensemble des services et des partenaires
• Connaissance de l'environnement territorial et des métiers des collectivités territoriales

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Un rythme de travail équilibré :

• 39h hebdomadaires
• 23 jours de RTT par an
• Possibilité de télétravail

Et des avantages qui font la différence :

• Participation à la mutuelle et prévoyance